Indholdsfortegnelse:
Når du skal annullere en tjeneste eller en anden form for aftale, er det vigtigt at formidle din hensigt på en rettidig og professionel måde. Det er også forsigtigt at kommunikere dine ønsker skriftligt for at skabe en permanent oversigt over både meddelelsen og dens levering til din modtager. Sørg for, at du kender dine rettigheder og ansvar, inden du fortsætter. Skriv derefter et annulleringsbrev, der vil kommunikere dine ønsker på en effektiv måde.
Trin
Tjek eventuelle aftaler eller kontrakter inden aflysning for at sikre, at du er omfattet af dine rettigheder til at annullere. For eksempel skal mange nye kontrakter om tjenesteydelser eller varer indeholde en klausul for en tre-dages ret til at annullere.Hvis denne bestemmelse ikke gælder for din situation, skal du kontrollere afbestillingssproget i kontrakten for at lære de omstændigheder, hvorpå du kan annullere og tidspunktet for din annullering. Når du har lært kravene, skal du overholde din afbestillingsanmodning, så den passer til kontraktens krav.
Trin
Anbring datoen øverst på brevet. Medtag dit navn og din adresse som en indvendig returadresse, et tomt rum under datoen. Angiv firmaets navn og navnet på en bestemt kontaktperson under din returadresse. Tilføj en emnelinje med din konto eller bestillingsnummer.
Trin
Åbn brevet med et direktiv for at annullere ydelserne eller aftalen. Du kan f.eks. Skrive: "I overensstemmelse med min ret til at annullere min købsaftale for husholdningsydelser skriver jeg for at oplyse, at jeg afbestiller min kontrakt."
Trin
Følg åbnings sætningen med et afsnit for at understøtte din ret til at annullere. Hvis du har en kontrakt, skal du henvise til den specifikke del af kontrakten, der understøtter din ret til at annullere. For eksempel kan du skrive: "I henhold til afsnit 5b i min servicekontrakt (vedhæftet kopi) har jeg tre dage fra datoen for denne kontrakt for at annullere min tjeneste. I dag er 5. februar dagen 2." Et andet eksempel kan være: "I henhold til afsnit 7a i min aftale har jeg ret til at annullere med 30 dages varsel efter et års tjeneste."
Trin
Angiv datoen for tjenesten, hvis det er relevant. Medtag oplysninger om de endelige betalinger, hvis det er relevant. For eksempel kan du skrive: "Vær venlig at overveje den 15. september som slutdato for service i henhold til aftalens betingelser. Jeg vil betale fuld betaling for saldoen på min konto efter denne service. Jeg vil ikke kræve dine tjenester eller produkter efter denne dato, og jeg vil ikke betale for yderligere tjenester eller produkter."
Trin
Anmod om tilbagebetaling for betalte penge, hvis det er relevant. Hvis du f.eks. Annullerer en tjeneste, som du har foretaget forudbetaling til, kan du skrive: "Venligst refunder min betaling på $ 583,75 tilbage til mit kreditkort." Anmod om skriftlig bekræftelse af dit annulleringsdirektiv.
Trin
Luk brevet med en professionel lukning som "Venlig hilsen" eller "Hilsen". Spring over fire linjer og indtast dit fulde skrivet navn. Spring over en linje og henvisning kopien af aftalen som et kabinet.
Trin
Lav en kopi af din kontrakt eller aftale. Omgå klausulen eller afsnittet, der gælder for din aflysning. Skriv brevet og lav en kopi for at beholde dine optegnelser. Anbring det oprindelige brev i en konvolut sammen med kopien af kontrakten. Sæt konvolutten.
Trin
Send det bekræftede brev med den ønskede kvittering.
Trin
Følg op på annulleringsbrevet ved at ringe til virksomheden, hvis du ikke modtager skriftlig bekræftelse af annulleringen inden for 30 dage.