Sådan administreres udlejningsejendomme

Forvaltning af udlejningsejendomme er ikke for svag af hjertet på grund af den involverede logistik. Håndtering af udlejningsejendoms daglige opgaver, som f.eks. Udlejning af lejere, opkrævning af husleje og håndtering af vedligeholdelsesanmodninger, skal altid ske juridisk. Overvej at konsultere en ejendomsadvokat for at hjælpe dig med at forstå og overholde føderale retfærdige boliger og lokale udlejer-lejerlove.

Forvaltning af udlejningsejendomme kræver kendskab til udlejer-lejer love.credit: irina88w / iStock / Getty Images

Krav til at administrere ejendom

Find ud af licens- og certificeringskravene til ejendomsadministration i din stat, amt eller kommune. De fleste stater kræver, at ejendomsadministratorer erhverver en ejendomslicens. Montana, South Dakota og South Carolina kræver kun et ejendomsadministration og Oregon accepterer enten en ejendoms- eller ejendomsadministration. Seks stater, herunder Massachusetts, kræver ikke en licens til at administrere udlejningsejendomme. Nogle lokale myndigheder kræver også certifikater for belægning for at bevise, at huslejer er beboelige og opfylder lokale bygningskoder. Ejendomschefer, hvad enten de er enkeltpersoner eller virksomheder, kan også have brug for at få en erhvervslicens.

At finde de rigtige lejere

Gennemse omhyggeligt ansøgerens kredithistorie og referencer og udføre kriminel baggrundskontrol. Screening begynder med en skriftlig udlejningsansøgning, der omfatter socialsikring og kørekortnumre, beskæftigelses- og indkomstoplysninger samt evigations- eller konkurshistorie. Ejendomschefer kan trække kreditrapporter med ansøgningstilladelse. Du skal informere afviste ansøgere skriftligt om årsagen til afslag, kilden til de negative kreditoplysninger og rådgive dem om deres ret til en gratis årlig kreditrapport. Du må ikke bruge race, religion, etnicitet, køn, handicap eller ansøgerens forældrestatus som grundlag for udlejningsbeslutninger.

Etablering af systemer til leje og indlån

Stater begrænser sikkerhedsbeløb og regulerer procedurer for at holde og refundere indskud. Dokumentere lejeboligens tilstand før og efter lejemål for at sikre nøjagtighed i depositumsafdrag og refusion.Derudover opretter du et system til opkrævning af leje og beskriver disse lejeindsamlingsprocedurer i dine skriftlige lejeaftaler. Opbevar lejeaftaler for hele lejebeløbet, til reference og i tilfælde af retssager, og indtil din stats lovbestemmelse for begrænsninger udløber, hvilket normalt er tre til fem år. Du kan sikre on-time leje betalinger ved at oprette et automatisk betalingssystem, der debiterer deres konti gennem "online bill pay" systemer eller et automatisk clearinghus, også kendt som en ACH debet. Lejere kan også være villige til at levere en eller flere efter-daterede lejekontroller, som du derefter indbetaler på en bestemt dato hver måned, som først, men ikke før.

Beskæftiger sig med vanskelige lejere

Udvikle metoder til effektivt og lovligt at håndtere vanskelige lejere. Professionalisme og høflighed kan hjælpe dig med at etablere og opretholde gode relationer med lejere, minimere konflikt, ejendomsskade og dit ansvar. Uanset om du forsøger at appease en særlig nøje lejer eller håndtere en udvisning, skal du sørge for at følge din lejekontrakt og loven. Lejere har mange rettigheder, og du skal være forsigtig, når du beskæftiger dig med de utallige problemer, der kan opstå som f.eks. Sen leje, studsekontrol, uautoriserede kæledyr og gæster eller overdreven støj. Byg relationer med andre fagfolk inden for ejendomsadministration, har mindst en erfaren advokat, du kan konsultere, og regelmæssigt tage uddannelseskurser for at opdatere din ejendomsadministration viden og færdigheder.

Vedligeholdelse af ejendom og reparation

Vælg et professionelt og pålideligt vedligeholdelsesbesætningsmedlem til håndtering af ejendomsvedligeholdelse og reparationer rettidigt. Uanset om de handler folk lever på eller uden for stedet, bør de være lydhøre, når der opstår problemer med vedligeholdelsesvedligeholdelse. Som ejendomsadministrator håndter kun de projekter, du er kvalificeret eller certificeret til at rette, ellers ansætte fagfolk og specialister for at sikre lejers sikkerhed og kvalitetsarbejde.