Indholdsfortegnelse:
Internal Revenue Service tillader en række forskellige kilometerbelønningsplaner. Arbejdsgivere kan refundere faktiske køretøjsudgifter, bruge IRS standardkursus eller slet ikke refundere udgifter. For at være en gyldig udgift skal virksomheden fastholde bevis for udgiften og verificere, at kilometerene er drevet til forretningsformål.
Grundlæggende tilbagekøbsgodtgørelse
IRS giver virksomhederne mulighed for at refundere medarbejdere og andre firmarepræsentanter til forretningsrejser. Hvis virksomheden følger IRS retningslinjer, er refusion som en udgift for virksomheden og en ikke-betalbar betaling for medarbejderen. For at være en gyldig udgift skal virksomheden holde regnskab over udgifterne og kontrollere, at den blev brugt til arbejde. For at være en ikke-betalbar betaling til medarbejderen skal medarbejderen indberette udgifterne rettidigt og returnere eventuelle overskydende godtgørelser, hun modtager.
IRS Standard Mileage Rate
Den enkleste mileage refusion metode for en virksomhed er IRS standard kilometertal. I henhold til denne plan skal medarbejderen og arbejdsgiveren kun holde øje med kilometer, der drives for erhvervslivet, snarere end at dokumentere faktiske omkostninger. Denne sats opdateres regelmæssigt af IRS for at afspejle den gennemsnitlige gas, vedligeholdelse, reparationer, forsikring, licenser, registrering og afskrivning udført pr.
Faktiske udgifter
I stedet for at refundere ved standardkørsmålet kan en virksomhed vælge at refundere de faktiske køretøjsudgifter. Dette er mere detaljeret i forhold til IRS standardkursus, men kan resultere i højere refusion, hvis medarbejderen kører en luksusbil eller køber dyr forsikring. Ved denne metode beregner medarbejderen den samlede mængde gas, bilvedligeholdelse, bilreparationer, afskrivninger, licensgebyrer, registreringsafgifter og bilforsikringsudgifter for året. Derefter proraterer han udgiften baseret på mængden af kilometer, der drives for erhvervslivet. For eksempel, at en medarbejder kørte sin bil i alt 10.000 miles i løbet af året, og 5.000 af disse miles var til forretning. Hvis han i alt afholdt 10.000 dollars i køretøjsudgifter i løbet af året, kan hans arbejdsgiver godtgøre ham for $ 5.000, så længe han kan dokumentere udgifterne.
Andre metoder
IRS giver virksomhederne mulighed for at refundere kilometeromkostninger på den måde, de vælger, så længe de beholder dokumentation. Nogle arbejdsgivere kan vælge at kun refundere den faktiske mængde gas købt på forretningsrejser. Andre kan ikke vælge at refundere kilometeromkostninger overhovedet. Hvis en arbejdsgiver kun refunderer en del af kilometertaludgifter eller slet ingen kørte kilometeromkostninger, kan medarbejderen afskrive den ikke-refunderede del som en specificeret fradrag på Form 2106, Medarbejderudgifter.