Hvordan virker split per diem arbejde?

Trin

Fordi IRS anser per diem primært som en refusion, og ikke løn i sig selv, beskattes den daglige indkomst forskelligt fra den almindelige indkomst. Når medarbejderne skal dokumentere deres udgifter, for eksempel opkræver IRS ikke deres indkomstskat. Arbejdsgiveren kan dog dog fratrække det betalte beløb som en almindelig forretningsomkostning. Desuden er arbejdsgiveren ikke nødt til at betale socialsikrings- og Medicare-skat pr. Døgn, som de gør med almindelig indkomst, som en løn eller timeløn.

Per Diem vs Salary

Ansvarlige og ikke-ansvarlige planer

Trin

Internal Revenue Service skelner mellem ansvarlige per diem planer og ikke-ansvarlige planer. En ansvarlig plan er en, hvor medarbejderen rutinemæssigt rapporterer udgifter til arbejdsgiveren og refunderer arbejdsgiveren for eventuelle beløb, der udbetales over de faktiske udgifter.

Rapportering Per Diem

Trin

Arbejdsgiverens dokumentløn betales på medarbejderens W-2 hvert år. Ansvarlige planer angiver dog kun det beløb pr. Døgn, der udbetales ud over medarbejderens rapporterede udgifter på W-2. I modsat fald behøver ansvarlige planer ikke at rapportere løn på en W-2, og medarbejderen behøver ikke at betale skat på disse penge. Med ikke-ansvarlige planer indbefatter arbejdsgiveren det fulde beløb pr. Døgn på W-2, og indkomsten er skattepligtig over for medarbejderen, medmindre medarbejderen udsteder en form 2106 - ikke-refunderet medarbejderudgifter til Internal Revenue Service.

Måltider og underholdningsudgifter

Trin

Hvis du har måltider og underholdning, og du rapporterer dem på en Form 2106, er disse udgifter typisk kun 50 procent fradragsberettigede. Det er medarbejderens og arbejdsgiverens fordel at betale for disse udgifter i en ansvarlig plan ved hjælp af per diem, fordi disse udgifter ville være 100 procent fradragsberettigede for arbejdsgiveren som en forretningsomkostning, der ikke er underlagt arbejdsløshedsunderstøttelse, social sikring og Medicare-skat og også ikke skattepligtig for medarbejderen.