Indholdsfortegnelse:
- Gennemgå din lejekontrakt
- Angiv din årsag til udløbsdato og udløbsdato
- Anmod om depositum refusion
- Anmod om eventuelle udførelsesprocedurer
- Adresse og mail brevet
At komponere og sende et lejekontrakt brev til din udlejer er som regel en simpel proces, men du bør kontrollere din lejekontrakt for at sikre dig, at du følger den korrekte procedure. Brevet skal indeholde grundlæggende oplysninger om, hvorfor du forlader, når du er ude af enheden, og hvordan din udlejer kan få dit depositum tilbage til dig.
Gennemgå din lejekontrakt
Din lejekontrakt indeholder sandsynligvis oplysninger om, hvordan og hvornår du skal kontakte din udlejer, inden du opsiger din lejemål. Lejekontrakten kan angive tidsrammer for afsendelse af dit brev samt den adresse, som du skal sende din opsigelsesvarsel til. Hvis du har spørgsmål om opsigelsesprocessen, skal du ringe til din udlejer eller ejendomsadministrator.
Angiv din årsag til udløbsdato og udløbsdato
Kort og respektfuldt forklare, hvorfor du forlader. Hvis du har en lejemål fra måned til måned eller ikke fornyer din lejekontrakt, så sig det. Hvis du opsiger en lejekontrakt tidligt på grund af levevilkår, militærtjeneste eller en særlig bestemmelse i din lejekontrakt, anføres dette i brevet og anfører enten lejeklausulen eller loven, der giver dig ret til tidlig opsigelse. Inkluder den dato, du planlægger at flytte ud.
Anmod om depositum refusion
Hvis du har betalt et depositum, skal du anmode om at modtage en refusion, når du forlader ejendommen. Giv udlejeren dine kontaktoplysninger, så han ved, hvor du skal sende din check.
Anmod om eventuelle udførelsesprocedurer
Hvis din lejekontrakt ikke indeholder oplysninger om flytningsprocedurer, som f.eks. Planlægning af en udvidelsesinspektion eller omdrejning i dine nøgler, bedes udlejer kontakte dig. I Californien er du juridisk berettiget som lejer til at anmode om en "indledende inspektion", så din udlejer kan fortælle dig, om der er noget om dit hjem tilstand, der ville resultere i et sikkerhedsstillelse fradrag. Din udlejer kan ikke kræve, at du gennemgår en første inspektion; du som lejer skal anmode om det.
Adresse og mail brevet
Dobbeltkrydse din udlejerens adresse og sørg for at den er korrekt på konvolutten. Som med mange vigtige bogstaver, er det en god ide at sende dit opsigelsesbrev via bekræftet mail. Dette giver dig mulighed for at spore leveringen af dit brev og for at bevise, at du har sendt det ud inden fristen fastsat ved din lejekontrakt. Opfølgning af et telefonopkald eller ansigt til ansigt samtale er også en god ide, da det sikrer, at din udlejer forstår din intention om at flytte.