Indholdsfortegnelse:
Virksomheder kan refundere medarbejdere til arbejdsrelateret kilometertal og kræve skattefradrag. Imidlertid tæller kørslen i forbindelse med medarbejderens faste pendling ikke som kilometertal. Hvis en medarbejder ikke fuldt ud refunderes for kilometerudgifter, kan han gøre krav på den ikke-refunderede del som en medarbejders forretningsomkostninger.
Kredsløbskrav
IRS giver et par retningslinjer for virksomhederne om at refundere medarbejdere for kilometerudgifter. Hvis det gøres korrekt, er betalingen ikke skattepligtig for medarbejderen, og virksomheden kan fratrække det som en udgift. For at gøre krav på fradraget kræver IRS at virksomheden dokumenterer omkostningernes detaljer og verificerer, at rejsen var til erhvervsmæssige formål. For at betalingen skal være uden moms til medarbejderen, skal medarbejderen dokumentere arbejdsrelaterede udgifter og returnere eventuelle overskydende refusioner, han modtager.
Refusion Priser
Den enkleste måde for en virksomhed at refundere medarbejderkørslen er at bruge IRS-standardkørsmålet. Denne sats er beregnet til at dække de gennemsnitlige omkostninger ved gas, bil vedligeholdelse, reparationer, forsikring, registrering og afskrivninger. Satsen er 56 cent per mile kørt fra 2015, og den justeres regelmæssigt. Alternativt kan en virksomhed beslutte at refundere kun specifikke autoudgifter, som gasregningen for en udvejstur. Det kan endda vælge at ikke refundere kilometertal overhovedet.
Hvilket kilometertal tæller
For kørelængde, der skal fradrages, skal du køre eller rejse til et arbejdsrelateret formål. Besøger en klient, afhenter forsyninger eller rejser til en konference er alle gyldige grunde til at kræve kilometerudgifter. IRS'en tillader imidlertid ikke, at medarbejdere og virksomheder trækker den kilometertal, der er involveret i en normal pendling til arbejde. For at tage højde for dette skal du trække mængden af miles involveret i dit normale arbejde pendler fra din rapporterede kilometertal. For eksempel, siger at dit hjem er en 10-mile rundtur fra din almindelige arbejdsplads. I stedet for at gå til din almindelige arbejdsplads arbejdede du på en kundesite i en dag, som var en 30-mile rundtur pendle. Kilometerstanden minus din normale pendling - 20 miles - er refunderes og fradragsberettiget.
Unreimbursed Mileage
Hvis du kørte til arbejde, og din arbejdsgiver ikke refunderede dig eller kun delvist refunderede dig, kan du kræve et fradrag på din personlige selvangivelse. Medarbejdere har ret til at fradrage uudbetalte arbejds- og forretningsomkostninger på Form 2106. Desværre er fradraget begrænset. Diverse særlige fradrag, såsom uudbetalte medarbejderudgifter, er kun fradragsberettigede i det omfang de overstiger 2 procent af din justerede bruttoindkomst.