Indholdsfortegnelse:
På skatte tid skal arbejdsgivere finde en måde at presse ind på deres skatter ind med alt andet de skal gøre. Dette omfatter ikke blot at indsamle dokumentation for deres egen virksomhed og personlige skatter, men også at udfylde formularer til alle, der arbejder for dem. For virksomheder, der ansætter uafhængige entreprenører, kaldes denne form 1099-MISC. Hvis du ejer en virksomhed, skal enhver, der udfører mindst 600 dollars arbejde i løbet af året, kræves ved hjælp af denne formular. Med alt andet foregår, kan det kun tilføre unødvendigt stress, hvis du skal forberede formularerne på computeren og udskrive dem. For nogle mennesker kan håndskrift hver enkelt være mere effektiv.
Forbereder formularerne
Den gode nyhed er, så længe du distribuerer færre end 250 af 1099-formularerne, er håndskrevne kopier tilladt. Når du først udsteder 250 formularer eller mere, skal du e-filere dine formularer. IRS opfordrer stadig arbejdsgivere til at arkivere elektronisk, uanset antallet af formularer, og det kræver, at oplysningerne skrives.
Hvis du laver en håndskrevet 1099, opfordrer IRS dig til at sikre, at håndskriftet er så læseligt som muligt. De anbefaler at bruge en blok skrifttype i sort blæk og undgå script tegn. Da IRS bruger en maskine til at læse dataene på formularerne, er det vigtigt, at dataene er så ensartede som muligt.
Undgå fejl
Så bekvemt som det kan være at skrive dine formularer, skal du være opmærksom på, at håndskrift oplysningerne gør dig mere tilbøjelig til fejl. Generelt er e-arkiveret afkast 20 gange mindre sandsynligt at indeholde fejl, ifølge IRS, og hurtigt at nedskrive alle dine entreprenørers oplysninger kan få dig til at begå en fejl.
Hvis du beslutter dig for at skrive dine 1099'er, skal du gøre en ekstra indsats for nøje at kontrollere hvert navn, adresse, socialsikringsnummer og indkomstbeløb. En lille fejl kan føre til forsinkelser og muligvis endda udløse en revision. Du skal også sørge for at indtaste oplysningerne i de rigtige felter, da det rene antal muligheder kan være forvirrende.
Når du gennemfører dine 1099 formularer for hånd, kan du spare tid for nogle mennesker, men det kan også føre til fejl. Så længe du gør det til et punkt at dobbeltkrydse dine oplysninger, inden du sender formularerne til medarbejderne, kan du undgå dyre fejl. Over tid kan du dog bestemme, at e-arkivering er en sikrere og hurtigere løsning, især hvis det holder dig fra at skulle dobbelt og tredobbelt. Kontroller dine formularer for fejl.