Indholdsfortegnelse:
Hvis du er en udlejer, der ejer lejebolig, kan du muligvis modtage et lejebogsbrev, der indeholder detaljer om hans betalingshistorik. Du kan levere et dokument, der kan hjælpe lejeren med hans anmodning. Nogle udlejere bruger betalingsbevisbøger eller computersoftware til optagelse. Du skal dog undersøge betalingsoplysninger, som er baseret på din driftsmetode.
Trin
Find dine registreringer, der indeholder lejerens udlejningsoplysninger. Du bliver nødt til at bestemme lejerens startudlejningsdato og hans betalingshistorik. Find lejers underskrevne lejekontrakt for at observere datoen for påbegyndelsen. Hvis du ikke har en kopi af lejekontrakten, skal du kontrollere dine betalingskvitteringer for et sikkerhedsstillelse samt den ældste betalingspost, der vises.
Trin
Brug dit firma brevpapir, når du skriver en udlejningsreference. Hvis du outsourcer tjenester til et ejendomsforvaltningsselskab, spørg en medarbejder hos firmaet for at få hjælp. En lejekontrol fra et professionelt servicevirksomhed kan hjælpe lejeren, hvis brevet fremstår troværdigt. Hvis du ikke har brevpapir til din udlejningsvirksomhed, kan du bruge stationær til at udarbejde en udlejningsreference, men du skal medtage dit navn og kontaktoplysninger, hvis slutbrugeren har brug for verifikation.
Trin
Angiv det tidsrum, lejeren har lejet din ejendom. Du kan f.eks. Afspejle den nøjagtige startdato eller angive tidsrammer, f.eks. 18 måneder, to år og seks uger (for ugentlige huslejer). Inkluder lejers betalingshistorik. De fleste slutbrugere søger antallet af rettidige betalinger og forsinkede betalinger ud over 30 dage efter din forfaldsdato. Du kan tyde på, at en lejer aldrig har været sent for de sidste to år eller viser at en lejer har betalt leje, der var over 30 dage for sent ved to lejligheder i løbet af de sidste 12 måneder.