Indholdsfortegnelse:
Entreprenører og frilansere sender ofte en W-9-formular, hvor firmaet betaler dem for at betale skat på den indtægt, de tjener. Arbejdsgivere og Internal Revenue Service skal certificere arbejdstagerens skattepligtige identifikationsnummer og biografiske data som adresse. W-9 instruktionerne nævner ikke tillægget til en postkasse, men formularens etiketter antyder kun at bruge en fysisk gadenavn.
Giv en adresse
Adresselinjen på W-9 indeholder de parentetiske instruktioner af "nummer, gade og apt. Eller suite nr." og foreslår, at IRS kun ønsker fysiske gadeadresser. Instruktionerne nederst på blanket angiver ikke specifikt adressekravene, men IRS har fastsat bestemmelser om andre fælles skatformularer vedrørende brug af postkasser. I indkomstskatterapportformular 1040A anfører IRS, at en person kun skal bruge en postboks, hvis den fysiske adresse ikke kan modtage post. Medarbejdere bør i sidste ende bruge en gadenavn i stedet for en postkasse for at undgå potentielle forarbejdningsproblemer.