Indholdsfortegnelse:
Sikker opbevaring af skatteoplysninger er afgørende, når du driver en lille virksomhed eller en travl husstand. For at undgå forvirring bør du altid holde en kopi af vigtige skatteindtægter, især for dyre indkøb. Ikke desto mindre kan mange af disse indtægter efter mange år blive smidt væk, da de ikke længere er nyttige til skatteplanlægning.
Statue of Limitations
I USA forbeholder Internal Revenue Service sig ret til at undersøge skatteopgørelsen i op til tre år efter indleveringen. Stephen Fishman, forfatter til "Working for Yourself", anbefaler, at "du bør holde dine optegnelser så længe IRS skal revidere dig, efter du har indsendt dit afkast for året." En sådan tidsperiode spænder normalt fra tre til seks år, men kan være længere afhængigt af årsagen til den pågældende revision. Som mange år passerer mange kvitteringer væk, men kopier skal selvangivelsesoplysninger altid gemmes.
Typer af indkomst
Afhængigt af om skatterelaterede omkostninger er forbundet med forretningsaktiviteter eller personlige indkøb, kan en person ønske at indgive specifikke kvitteringer i længere tid. For at forenkle skatteplanlægningen skal virksomhedsindtægter og personlige indtægter indsendes separat, helst i forskellige mapper.
Væsentlige kvitteringer
Visse kvitteringer er ikke værd at holde, mens man næppe har råd til at miste andre. Erhvervsrelaterede kvitteringer, som er mindre end 75 dollars, kan kasseres, men sådanne udgifter skal registreres i en storbog, inden kvitteringerne smides i skraldespanden. Andre indtægter som rejseudgifter, ansættelsesafgifter eller biludgifter bør altid indleveres, hvis de senere er nødvendige for at afregne regnskaber.
Retfærdiggøre investeringer
Investeringer, der er lavet til langsigtede aktiver, som f.eks. Computerudstyr eller komplekse forbedringsprojekter, skal dokumenteres grundigt. Skatteindtægter fra sådanne dyre investeringer kan senere være relevante for forsikringsformål, og når man forsøger at videresælge sådanne aktiver i fremtiden. Disse indtægter bør derfor ikke kun opbevares i flere år, men også i tre år efter, at aktivets afskrivningsperiode er slut.