Indholdsfortegnelse:
Internal Revenue Service kræver, at alle arbejdsgivere skal få et føderalt skatteidentifikationsnummer til skattemæssige formål. Nummeret bruges til at indberette medarbejderkompensation og skattefradrag for året. For at udfylde din personlige selvangivelse behøver du ikke at oplyse et føderalt eller statsligt skatteidentifikationsnummer, hvis din arbejdsgiver undlader at oplyse det på din formular W-2.
Arbejdsgiveridentifikationsnummer
IRS kræver, at virksomhedsejere skal få et arbejdsgiveridentifikationsnummer, undertiden omtalt som et skatteidentifikationsnummer, når de starter en virksomhed. De fleste stater bruger en virksomheds føderale EIN til skatterapporteringsformål, men et par stater udsteder et særskilt statsskatteidentifikationsnummer til hvert firma. Selv om IRS kræver, at en arbejdsgiver skal have en EIN, er du ikke forpligtet til at rapportere dette nummer på din føderale selvangivelse, hvis din arbejdsgiver forsømmer at levere oplysningerne. Du kan stadig indlæse din selvangivelse uden det.
Formular W-2
Hvis du har modtaget Form W-2 fra din arbejdsgiver, er din arbejdsgivers føderale eller statsidentifikationsnummer sandsynligvis opført på blanketten. Formular W-2 viser kompensation for din beskæftigelse og dine føderale, statslige og lokale skattefradrag for året. Nogle stater har ikke en statslig eller lokal indkomstskat, så disse felter kan være tomme. IRS kræver, at du sender en kopi af din W-2 sammen med din føderale selvangivelse. Hvis din arbejdsgivers føderale EIN- eller statsskatteidentifikationsnummer ikke findes på blanketten, er det ikke dit ansvar. Du kan stadig sende dit retur med et manglende identifikationsnummer.
Formular W-9
Hvis du ikke er for tæt på fristen for indgivelse af din selvangivelse, kan du udfylde formular W-9 og indsende den til din arbejdsgiver. Formular W-9 er tilgængelig online på IRS hjemmeside. Formular W-9 er en officiel anmodning om et skatteidentifikationsnummer fra din arbejdsgiver. Du kan sende formularen til din arbejdsgiver via mail, eller du kan anmode om oplysningerne personligt. Selv om IRS ikke kræver, at du angiver nummeret på vegne af din arbejdsgiver, herunder oplysninger sammen med din selvangivelse, gør behandlingen af din retur lettere og hurtigere.
Stat og lokal indkomstskat
Statsskatholdninger er fradragsberettigede på dit føderale afkast. IRS giver dig mulighed for at kombinere statslig og lokal indkomstskat og specificere denne udgift som et fradrag på skema A i skatteformular 1040. Hvis din arbejdsgiver forsømmer at inkludere et statsidentifikationsnummer på din W-2 for statsafgifter, der tilbageholdes i løbet af året, kan stadig gøre krav på fradrag. Det er din arbejdsgivers ansvar at angive de nødvendige identifikationsnumre, og IRS straffer dig ikke for hans fejl.