Indholdsfortegnelse:
Når du beslutter dig for at annullere enhver form for forsikring, dokumenterer en skriftlig afbestillingsanmodning din hensigt. Selvom nogle virksomheder kun accepterer skriftlige afbestillingsanmodninger, er et opfølgningsbrev en god ide, selvom virksomheden accepterer telefon- eller online-afbestillingsanmodninger. Brevet behøver ikke være kompliceret, men det skal være specifikt og bør indeholde en anmodning om tilbagebetaling af ubrugte præmier.
Grundlæggende instruktioner
Gennemgå afbestillingsregler i din politik, som i de fleste tilfælde kun forsikringstageren eller den primære forsikringstager, hvis politikken indeholder mere end en person, kan indsende en afbestillingsanmodning. Se efter policenummeret og politikperioden på oversigts- eller erklæringssiden og optag disse oplysninger. Se også efter navnet på en kontaktperson. Hvis du ikke ser en, skal du kontakte kundeserviceafdelingen og få et navn for at undgå at skulle indeholde en generel hilsen.
Format og åbningsinformation
Gennemgå instruktioner for at skrive et virksomhedsbogstav eller downloade og modificere en generisk abonnementsbogstavskabel. Gratis skabeloner er tilgængelige på websteder som Einsurance.com, CancellationServices.com og AmPm Insure. Uanset hvilken type forsikring du annullerer, skal du medtage dit fulde juridiske navn, en nuværende eller videresende postadresse og telefonnummer i den øverste del af brevet. Tilføj en referencelinje mellem topsektionen og hilsen, hvori du angiver din hensigt og angive politiknummer og periode. For eksempel, skal du inkludere en linje som "Re: Annullering af automatisk politik # 12345; 1. januar 2014 til 31. december 2014."
Kroppen og afslutningen
Hold brevets krop kort og til punktet. Lav din afbestillingsanmodning, og angiv den effektive dato i åbningsafsnittet. Selv om det er muligt at give en grund, er valgfrit, hvis du har en specifik grund til at fremsætte anmodningen, såsom dårlig kundeservice eller bedre og billigere dækning andetsteds, skal du inkludere det i indledningen. Anmod om tilbagebetaling af ubrugte forsikringspræmier i andet afsnit. Hvis du foretager betalinger med automatisk fradrag, kan du også angive, at du vil have disse ophørt i dette afsnit. I afslutningen skal du anmode om skriftlig bekræftelse af din afbestillingsanmodning inden for 30 dage.
Send brevet
EInsurance anbefaler, at du sender brevet med postkort med en returkvittering. Denne vigtige beskyttelse fjerner ikke kun tvivl om leveringsdatoen, men starter også uret på tidsperioden for modtagelse af et bekræftelsesbrev. Det er også yderligere bevis, hvis forsikringsselskabet ikke annullerer politikken på den ønskede dato eller fortsætter med at sende månedlige regninger.