Indholdsfortegnelse:
Sådan holder du rekord af forretningsrejser. Det er vigtigt at føre fortegnelser over din forretningsrejse, så du kan kræve skattefradrag og modtage refusion fra din arbejdsgiver. Klar, præcis dokumentation er nøglen til at opretholde dine fradrag i lyset af en IRS-udfordring.
Trin
Forstå hvad der er fradragsberettiget til skatteformål. Du kan fratrække måltider, logi, transport og eventuelle andre hermed forbundne udgifter, såsom taxaafgift, som du har haft i forbindelse med forretningsrejser. Du kan fratrække kun 50% af kostprisen for dine måltider. Men hvis din arbejdsgiver giver dig $ 10 til frokost og du bruger $ 15, kan du trække de andre $ 5 på din skat.
Trin
Ved, hvad din arbejdsgiver vil refundere dig. De fleste virksomheder vil give dig noget til din forretningsrejse. For eksempel kan de betale for din transport og logi, og give dig en godtgørelse for måltider.
Trin
Få kvitteringer for alt, hvad du bruger på din forretningsrejse. Uanset hvor stor eller lille varen er, skal du få en kvittering. Det kan være en fordel at have senere, og du kan altid smide det, hvis du finder det ikke noget, du kan bruge.
Trin
Holde en journal. Det er ikke nok at have en kvittering for hver vare; Du skal have en oversigt over alt, hvad du bruger. Skriv ned datoerne for forretningsrejsen, hvor du gik, grunden og list derefter de forskellige udgifter.
Trin
Modtag en kvittering for biludlejning. Hvis du har brug for at leje en bil for at komme fra lufthavnen til din destination, skal du sørge for at medtage den i din forretningsrejses udgifter. Sørg for at liste din biludlejning i dine optegnelser.
Trin
Fradrag alle udgifter, hvis du er selvstændig. Forstå, at hvis din arbejdsgiver refunderer dig til din forretningsrejse, kan du ikke fratrække det på dine skatter. Men hvis du er selvstændig erhvervsdrivende er alle forretningsrejser fradragsberettigede på dine skatter. De registre, du holder af din forretningsrejse, er for din arbejdsgiver og for dine skatter. Alt, hvad der ikke refunderes af din arbejdsgiver, kan kræves på dine skatter.