Indholdsfortegnelse:
Langtidslejeaftaler vedrørende jord eller bygninger har ofte optagelsesbestemmelser inden for dem. Dette gælder især i den kommercielle leasing kontekst. Optagelsesbestemmelsen giver hver part mulighed for at registrere lejekontrakten eller en meddelelse om lejekontrakten med amtet. Det generelle formål med at lade en leasing registreres er at skabe en prioriteret interesse i de offentlige registre vedrørende den lejede ejendom.
County Land Records
Hvert amt har udpeget en landregistrator, der ofte kaldes en amtoptager, til at opretholde offentlige registre vedrørende ejerskab og titel til al fast ejendom beliggende i dette amt. Fylkelandet registrerer kontorfiler af alle indspillede dokumenter, der vedrører enhver form for interesse for fast ejendom, og disse indspillede dokumenter er tilgængelige for offentlig inspektion og efterforskning.
Indspilning
At optage en lejekontrakt betyder at indgive en kopi af lejekontrakten med det lokale amtskontor. Landrekordkontoret opkræver et lille optagelsesgebyr og vil stemple toppen af lejekontrakten med et optagelsesstempel, der angiver datoen, tidspunktet, indtastningsnummeret for det indspillede dokument. Amtet opretholder derefter et indeks over alle indspillede dokumenter, således at offentligheden kan søge og gennemgå disse dokumenter.
Formål
Mange statlige vedtægter indebærer, at registrering er nødvendig for at skabe langsigtet rente fast ejendom. Visse interesser i jord kan være ugyldige, hvis de ikke er skrevet i et dokument registreret med amtet. Desuden, hvis ejeren af ejendom sælger ejendommen, og lejekontrakten ikke er registreret, vil den fremtidige ejer af ejendommen ikke være bundet af betingelserne i lejekontrakten. Optagelse sætter alle fremtidige ejendomskøb under opsigelse om, at lejekontrakten eksisterer, hvilket medfører, at alle fremtidige ejendomskøbere er bundet af leasingaftalens vilkår, hvis de køber den lejede ejendom fra udlejeren.
Privat meddelelse
Nogle udlejere eller lejere vil ikke have alle vilkårene i lejekontrakten offentliggjort. Lejekontrakten kan indeholde fortrolige oplysninger, som udlejer eller lejer ønsker at beholde privat. Derfor er det almindeligt at registrere en leasingaftale, der identificerer lejekontrakten generelt, men registrerer ikke selve lejekontrakten selv. Registrering af en meddelelse beskytter den prioriterede interesse for lejekontrakten uden at offentliggøre lejekontraktens private vilkår.