Indholdsfortegnelse:
Internal Revenue Service kræver, at 1099 dokumenter indgives for alle former for indkomst uden for løn, løn og fortjeneste, der ydes af virksomheder og uafhængige entreprenører. Leverandører, personer, der har licens til at sælge forskellige varer, betragtes ofte som selvstændige, uafhængige entreprenører. Der er en række 1099 former, som en leverandør kunne være ansvarlig for at indsende.
grundlæggende krav
En sælger, der modtager en 1099-formular eller som sender en ud, skal rapportere dette til IRS. Leverandører skal indsende alle 1099'er med IRS senest den 28. februar hvert kalenderår (ikke sælgerens regnskabsår). Leverandører skal sende 1099 formularer til deres modtagere (med hvem sælgerne har gjort forretninger) senest den 31. januar. Hvis de arkiveres på papir, skal hver 1099 formular indgives til IRS med en 1096 formular. En 30-dages forlængelse til arkivering med IRS kan opnås ved at udfylde Form 8809.
Elektroniske arkiveringskrav
Leverandører kan også indsende 1099 blanketter elektronisk og i nogle tilfælde skal. Hvis en sælger udsender mere end 250 former af en type (f.eks. 1099-A, 1099-C), skal disse formularer indsendes elektronisk. Hvis færre end 250 er papirformularer acceptable. Brug af 1096-formularer er ikke nødvendig, hvis en leverandør filer elektronisk. Fristen for elektronisk arkivering er en måned efter indleveringsdatoen 31. marts. En sælger skal først indsende blanket 4419 - Ansøgning om arkivering af oplysninger returneres elektronisk mindst 45 dage før formularernes forfaldsdato.
1099-MISC
Formularen 1099-MISC er særlig nyttig for leverandører, fordi det er den officielle formular til brug for rapportering af direkte salg på mindst 5.000.000 forbrugsvarer. Formularen bruges også til at indberette leje- eller royalties, præmier og priser for konkurrencer, møntbetjent maskineindkomst, indtægter fra ikke-godkendte udskudte erstatningsplaner, betalinger til læger eller sundhedsudbydere, provenu til advokater og flere andre indtægtstyper. I de fleste tilfælde er en 1099-MISC kun nødvendig, hvis det pågældende beløb er over $ 600.
Andet 1099 Forms
Der er flere andre former, som en leverandør måtte være forpligtet til at indsende. Disse former omfatter: 1099-C for annullering af gæld til en finansiel institution eller den føderale regering, 1099-S for provenu fra fast ejendomstransaktioner, 1099-A til ophør eller erhvervelse af sikret ejendom, 1099-B for provenu fra salg eller indfrielse af værdipapirer, 1099-G for visse offentlige betalinger, 1099-H for sygesikringspræmier, 1099-DIV for udbytte og udlodninger fra værdipapirer, 1099-INT for renteindtægter og 1099-SA til udlodning fra sundhedsopsparingskonti.
For formularer 1099-C, 1099-MISC og 1099-S kræves arkivering kun for mængder på $ 600 eller mere. For formularer 1099-G og 1099-DIV skal mængder over $ 10 rapporteres. For formularer 1099-A, 1099-B, 1099-H, 1099-INT og 1099-SA skal alle mængder rapporteres.