Indholdsfortegnelse:
De fleste virksomheder udarbejder et budget for hver aktivitet, de engagerer sig i, såvel som deres normale aktiviteter. I slutningen af tidsperioden eller projektet sammenlignes budgettet med de faktiske omkostninger og indtægter og eventuelle forskelle mellem budgettet og de faktiske omkostninger og omkostninger, der analyseres. Denne praksis kaldes "variansanalyse" er vigtig i ledelsesregnskaber, der fokuserer på at producere fremadrettet information, såsom udvikling af budgetter og måling af ydeevne, for at hjælpe ledere med at formulere forretningsstrategier, planlægge forretningsaktiviteter og evaluere forretningsresultater.
Oprettelse af budget
Baseret på oplysninger fra finansiel regnskabspraksis skaber ledelseskontorer ofte budgetplaner for forskellige aspekter af virksomhedens aktiviteter, og ledere kan derefter bruge dem som vejledning for at træffe mere velinformerede beslutninger. Mens finansielle regnskabsførere lægger vægt på overholdelse og registrering, vurderer ledelsesrevisorer og planlægger fremtidige forretningsudviklinger og foreslår handlingsplaner. Budgetplanlægning er grundlaget for, at de faktiske resultater kan måles og evalueres.
Måleresultater
Måling af faktiske resultater over for budgettet sigter mod at overvåge og registrere forretningsaktiviteter, hvis resultater anvendes til yderligere præstationsevaluering. Sammenligningen af det faktiske versus budgettet viser ofte en forskel, eller "variance", som kan være enten gunstig eller ugunstig. I et omkostningsbudget vil et lavere faktisk tal end det budgetterede tal blive betragtet som gunstigt, mens et salg i et salgsbegreb viser, at et højere faktisk tal end budgettet vil blive betragtet som gunstigt.
Analyse af variation
Variance analyseres for at finde ud af, hvad der forårsagede variationen mellem faktisk og budget. Planlægning af budgetter og måling af resultater er kun starten på processen med at sammenligne faktiske versus budget. Ledelsen bruger budgetrapporten til at identificere årsagerne til enhver ændring, så den kan anbefale passende korrigerende handlinger. Potentielle årsager til ugunstige afvigelser kan omfatte urealistisk budget eller underliggende præstationer.
Tager handlinger
Variansanalyse giver bedre ledere information om nuværende forretningsaktiviteter. At vide, hvad der har udført, og hvad der ikke har, lederne kan tage forstærkende foranstaltninger eller korrigerende handlinger. Formålet med at sammenligne faktiske versus budget er at øge værdien til virksomheden gennem bedre planlægning, overvågning, evaluering og kontrol. Ledelsen kan tilpasse et budget opad eller nedad for bedre at afspejle virkeligheden og implementere nye omkostningsbesparende eller salgsfremmende foranstaltninger.