Tips til at holde din indbakke under kontrol

kredit: @ lira_n4 via Twenty20

Vi har alle været der, du lever bare dit liv, når du pludselig indser, at din indbakke er helt ude af kontrol. Du forsøger at forblive på toppen af ​​det, men e-mails skal bare fortsætte. Du kigger hurtigt på e-mails og markerer dem, der tænker at svare som ulæste. Du har lyst til, at du aldrig kommer ud under denne flod. Aldrig frygter, der er en måde at tæmme dyret på. Det vil imidlertid indebære nogle vaneændringer og indarbejdelsen af ​​nye daglige praksis. Her er et par tips til at holde dit liv i indbakke nul.

1. Erklære e-mail konkurs.

Hvis din indbakke er tusindvis af tusindvis af e-mails dybt, er vi virkelig ked af det, men du vil nok ikke vinde. Her er hvad du skal gøre, kom i den indbakke og arkiver alt, hvad der er mere end en måned gammel. Derefter begynder du at sigte dig igennem de e-mails, der blev sendt i løbet af de sidste 30 dage. Alt, hvad der er ældre end 30 dage, som nogen ikke har fulgt op på, er nok for gammel til faktisk at håndtere nu.

2. Ruthlessly afmeld.

Du er nok på en hel verden af ​​postlister og nyhedsbreve, som du virkelig ikke behøver at være en del af. Slap af dem. Opsige abonnement! Gør det nu! Hvis du afbilder de timer i din dag ved de automatiske nyhedsbreve, der kommer, og du systematisk sletter, er det tid til at få dem ud af din indbakke for godt. Nu har du ikke brug for det ugentlige nyhedsbrev fra den papirvarerbutik, du besøgte en gang tre somre siden.

3. Besvar dine e-mails offline.

At besvare e-mails online kan hurtigt overgå til et spil e-mail-hockey, lad det ikke ske. Du vil bare lobbing svar frem og tilbage, indtil køerne kommer hjem. I stedet skal du lave dine e-mails mens du er i flymodus. På denne måde, når du er online igen, vil alle e-mails blive sendt fra din udbakke i en smuk blast. Og du vil ikke gå ned et kaninhul frem og tilbage.

4. Berør e-mails en gang.

Åbn en e-mail én gang og kun én gang. Bestem hvad du skal gøre med det i det øjeblik - arkiver det, videresend det, svar på det, slet det. Hvis du gemmer noget som ulæst, vil det sandsynligvis bare falde i din indbakke. Sådan får du 7 milliarder ubesvarede e-mails på meget kort tid.

5. Besvar ikke e-mails hele dagen lang.

Udpegede e-mail-tider er din ven. Nætter afsat til fuld e-mail-indhente er også din ven. Besvarelse af e-mails hele dagen lang er bestemt ikke. Find en tidsplan, der fungerer for dig og holde fast ved det. Måske betyder det at tjekke e-mails tre gange om dagen. Måske betyder det en nat om ugen, så du kommer til indbakke nul. Uanset hvad det er, vil en tidsplan altid bidrage til at holde tingene online online.