Seks trin i regnskabsprocessen

Trin

Virksomheder skal registrere hver forretningstransaktion i bogen med originale journaler, et skridt kaldet journalisering. Ved journalisering registreres hver forretningstransaktion i to relaterede, men modsatte konti, med en konto debiteret og den anden konto krediteret i samme transaktionsbeløb. Generelt indtastes journalposter i rækkefølge af deres transaktionsdatoer, når transaktioner fandt sted.

Journaliseringstransaktioner

Udstationering til Ledger

Trin

Kontooplysninger, der er optaget i den originale journalsbog, skal senere overføres og offentliggøres til generalforsamlingen. Den generelle hovedbog har et kontoudformat, der gør det nemmere at oprette kildekontodata til udarbejdelse af finansielle oversigter. En generel hovedgruppe koncernregnskab baseret på balancen og resultatopgørelsen. Alle transaktionsbeløb, der findes i journalen for hver hovedbogskonto, er samlet og derefter vist som saldoen på den pågældende hovedbogskonto.

Forbereder prøvebalance

Trin

Forberede en prøvebalance er at have en liste over de generelle hovedkonti med alle debetbeløb, der vises i en kolonne og alle kreditbeløbene i en anden kolonne. Hver kolonne er samlet, og deres summer sammenlignes med hinanden for at se om der er balance eller ulighed. Formålet med at udarbejde en prøvebalance er at afsløre enhver journalisering eller bogføring af fejl fra tidligere optagelser og rette dem, så at sammenlægning af årsregnskaber kan fortsætte.

Gør justering af poster

Trin

Virksomhederne skal muligvis foretage visse justeringer på nogle forretningstransaktioner, der ikke er registreret indtil regnskabsperiodens afslutning. Sådanne forretningstransaktioner omfatter ofte forudbetalinger foretaget af et selskab som forudbetalt udgift eller af kunder som salg før salg, samt eventuelle påløbne indtægter eller udgifter, der simpelthen ikke registreres i en periode, såsom kundefordringer eller ubetalte lønninger. En forudindbetalingsjustering indstiller passende tilpasning af den samlede saldo på en forskudsbetaling for at afspejle de afholdte omkostninger eller indtægter, der er opnået for den nuværende regnskabsperiode.

Lukning af midlertidige poster

Trin

Midlertidige indtægter er dem, der er opført på resultatopgørelseskonti, nemlig forskellige indtægts- og omkostningsregnskaber plus udbyttekontoen. Enhver saldo i de midlertidige konti skal lukkes ved udgangen af ​​en regnskabsperiode, fordi indtægts- eller udgiftsregnskaberne skal begynde med en nulbalance for den kommende regnskabsperiode. Saldi i midlertidige konti lukkes i kontoen for indtjening, med indtægter, der øger beholdt indtjening og omkostninger og udbytte, der reducerer den tilbageholdte indtjening.

Opgørelse af årsregnskaber

Trin

Regnskabsopgørelsen er i hovedsagen overførelsen af ​​hovedkontosaldi til respektive regnskab i forskellige årsregnskaber - herunder balance, resultatopgørelse, pengestrømsopgørelse og egenkapitalopgørelse. Virksomheder bruger ofte et regneark til at udarbejde regnskaber. Et regneark er ofte i form af forskellige kolonner, og et grundlæggende regneark kan bestå af en kontokolonne, en balancekolonne og en resultatopgørelse kolonne. Konto-kolonnen viser alle kontonavne med kontosaldoer, der er indtastet korrekt under en af ​​de to udsagnskolonner, og der oprettes en første version af årsregnskabet.