Hvad hvis en leverandør ikke vil give mig en W-9 til en 1099?

IRS-formular W-9 rapporterer en leverandør eller entreprenørens skatteidentifikationsnummer og forretningsstruktur. Du skal udstede en 1099-formular til enhver leverandør, du har betalt $ 600 eller mere til i løbet af året, selv om offentlige myndigheder og virksomheder er fritaget for 1099 rapportering. Skemaet skal have et skatte-id-nummer, der er lovligt gyldigt, men nogle leverandører nægter at give disse oplysninger, selv om de ikke er berettiget til en undtagelse.

Leverandører, der ikke leverer en W-9, gør det vanskeligt at filme dine 1099-formularer nøjagtigt. Kredit: lucky336 / iStock / Getty Images

Leverandørens ansvar

Det er sælgerens ansvar at sende W-9 på din anmodning. Hvis du ikke modtager en W-9 før den 28 februar ansøgningsfrist for 1099-formularer, kan du stadig filere dine 1099'er med en notation om, at sælgeren ikke har angivet et skatteidentifikationsnummer. Du vil ikke blive straffet for sælgerens manglende indsendelse af hans oplysninger i tide.

Sikkerhedskopiering

Hvis du ikke har en gyldig W-9 formular, der viser, at sælgeren er inkorporeret eller tilknyttet et statsligt organ og derfor fritaget for 1099 rapportering, skal du tage 28 procent backup tilbageholdenhed fra eventuelle fremtidige betalinger på grund af sælgeren og sende den til IRS. Du behøver ikke at starte tilbageholdelsen, før du modtager meddelelse fra IRS om, at leverandørens skatteidentifikationsnummer ikke er korrekt.