Indholdsfortegnelse:
Hvis du nogensinde har udført freelance arbejde i USA, har du sandsynligvis set en Form 1099 - Diverse indkomst. Det er det papirarbejde, der kommer i din postkasse i slutningen af januar eller begyndelsen af februar hvert år, hvilket giver dig det, du skal bruge til at komme i gang med din selvangivelse. Hvis du driver en virksomhed, der bruger frilansere, lærer du alt for hurtigt, hvad arbejdsgiverens ansvar for disse former er, da du skal sende en til hver uafhængig entreprenør, der har tjent mere end 600 dollars for dig i et givet år.
Statslige og føderale skatteformularer
Når du forbereder og sender 1099'erne, skal du sørge for at alle de nødvendige dokumenter er inkluderet. En del af formularen er Copy B, som er udpeget til modtageren til at fortsætte filen. Skatteforhandlere vil ofte trække denne del og sætte den til side, da de fokuserer på de kopier, der er udpeget til IRS. Kopi A er til IRS og skal indleveres med resten af skatteyderens papirarbejde. Kopi 1 er til statens skatteafdeling, og Copy 2 er til indsendelse hos modtagerens statsskat, hvor det er relevant. Kopi C, på den anden side, er arbejdsgiverens vedligeholdelse. Sørg for at holde en kopi af hver 1099 du fil hvert år, hvis din virksomhed nogensinde revideres af IRS.
Indsendelsesdetaljer
Gennemgå jeres optegnelser hvert januar og identificer eventuelle uafhængige entreprenører, som du har betalt $ 600 eller mere i det foregående år. Du har indtil den sidste dag i januar eller den følgende mandag, hvis den 31. januar falder i en weekend, skal du sende formularerne til disse entreprenører. I de dage, der går forud for fristen, skal du kontrollere med hver arbejdstager for at sikre dig, at du har den rigtige adresse på filen.
Hvis du har betalt dine entreprenører elektronisk, skal du tjekke med den pågældende tjeneste for at se, om du skal sende 1099 til dine medarbejdere. PayPal, for eksempel, udsteder Form 1099-K - Betalingskort og tredjepartsnetværkstransaktioner til enhver modtager af mere end $ 20.000 brutto betalinger eller 200 eller flere samlede betalinger. Hvis det er tilfældet, får du en kopi af den pågældende arbejders formular. Ansvaret falder i sidste instans med arbejdsgiveren for at følge op og sørge for at alle betalinger bliver rapporteret.
Skat tid kan være en scramble for arbejdsgivere, som skal sørge for, at de ikke kun rapporterer deres egne transaktioner, men at deres medarbejdere og entreprenører også kan indgive deres skatter til tiden. Hvis du har de rigtige formularer, skal du følge instruktionerne og få dem i posten inden udgangen af januar måned. IRS'en kan ofte besvare eventuelle spørgsmål, som arbejdsgiverne har om skatteformularer på 800-829-4933.