Indholdsfortegnelse:
Når du indlæser dine indkomstskatter, er du forpligtet til at opretholde disse optegnelser efter arkivering, fordi IRS har ret til at revidere dine skatter og anmode om enhver original dokumentation, du har. IRS'en vil bede om skriftlige dokumenter eller kopier af oplysningerne og vil foretrække originalerne.
Tidsramme
Opbevar dine skatteoplysninger i mindst tre år. Dette er den tidsramme, hvor IRS kan foretage en revision af din årlige ansøgning. En lovbestemmelse begrænser mængden af tid, som IRS kan handle mod en skattepligtig for mulig overtrædelse; dette er fastsat af den føderale regering. IRS kan stadig revidere et år, selvom der ikke er nogen skatteansøgning, og vil i stedet bruge oplysningerne fra de omkringliggende år eller basisberegninger. Elektroniske kopier kan gemmes længere, hvis du tror, at der kan være behov for det.
Juridisk Stående
Når begrænsningsloven er gået, skal IRS have et rimeligt bevis for at åbne en revision under særlige omstændigheder. Revisioner efter tre år skal vise bevis for svig, tyveri eller sammensværgelse for at begå en forbrydelse i flere år. IRS kan også åbne en revision efter denne tidsfrist er udløbet, hvis der er bevis for, at du skjulte oplysninger, der ville påvirke skatteansøgninger forbi de treårige begrænsninger.
Betydning
At holde alle dine indkomstskatteoplysninger i tre år giver dig mulighed for at levere bevis og svar på eventuelle IRS spørgsmål, hvis de opstår. Uden disse oplysninger vil IRS bruge omkringliggende år til at skabe et bedst skøn og arbejde uden dine oplysninger. Dette er ofte ikke skatteyderens fordel, fordi IRS vil bruge basisberegninger, der ikke tager hensyn til særlige regler eller situationer, som fradrag eller undtagelser, som du måske har været berettiget til.
Vedligeholdelse
At holde dine indkomstskatteoplysninger kræver korrekt registrering for at hjælpe dig med at hente oplysningerne hurtigt. Du skal kunne finde den rigtige formular til det rigtige år, eller du vil risikere yderligere forsinkelser, spørgsmål og dokumentation fra IRS. Vedligeholdelse af optegnelser omfatter opbevaring af indkomstskattepapirer. Placer dine oplysninger på et sikkert og beskyttet sted, der ikke er egnet til skade, såsom en sikker, brandsikker låsekasse eller hos din revisor. Lav kopier og læg dem på en anden placering, så du altid har adgang til oplysninger.
Bortskaffelse
Når vinduet på tre år er udløbet, kan du bortskaffe papirkopierne. Opret en elektronisk kopi i tilfælde af at du muligvis skal henvise oplysningerne på et senere tidspunkt, men ikke opbevare oplysningerne på din personlige computer. Scan oplysningerne på en cd eller et flashdrev til opbevaring. Smid ikke papir med dine personlige oplysninger om dem. Grundigt makulere og eventuelt brænde disse dokumenter. Dine indkomstskatteoplysninger kan bruges til at begå identitetsstyveri, hvis der er nok informationer, der kan spises sammen.