Indholdsfortegnelse:
En balance er en finansieringsoversigt, der beskriver en virksomheds finansielle positioner fra en bestemt dato, typisk slutningen af et skattekvarter eller år. Den er formateret således, at selskabets aktiver er i ét afsnit, afbalanceret mod forpligtelser og egenkapital i en anden. Samlede aktiver svarer altid til samlede forpligtelser og egenkapital. Tilgodehavender og forpligtelser opdeles også på kort og lang sigt, hvor aktiver og passiver vises i stigende likviditetsrækkefølge.
Dobbeltregistreringssystem
Den primære årsag til, at balancen balancerer er dobbeltregistreringsregnskabssystemet, som har udviklet sig over hundreder af år fra simple T-konti, der anvendes i middelalderlige Italien. For hver indtastning foretages en balanceindgang, der sikrer balancen. Grundlaget for dette system er, at aktiverne opgøres til deres historiske omkostningsgrundlag - den pris, de blev købt for, hvilket betyder, at stigninger i markedsværdi ikke afspejles i balancen. Ud over finansieringsaktiviteter påvirker kun indtjening eller tab egenkapitalen, og indtjening eller tab balanceres af stigninger eller fald i aktiver og forpligtelser, der genererede dem.
Kontantindstrømning og udløb
Forståelse af arten af pengestrømme og udstrømninger hjælper med at kaste lys på balancens løbende afbalancerede karakter. En stigning i aktiver repræsenterer en udstrømning af kontanter. For eksempel, hvis lagerbeholdningen stiger, skyldes det, at der er foretaget en kontantudgift for at købe opgørelsen. Forøgelsen i beholdningen modregnes af faldet i kontanter. Både lagerbeholdning og kontanter er aktiver, så de to vasker ud uden at have indflydelse på balancen med passiver og egenkapital. Tilsvarende afspejler en stigning i passiver en pengestrøm. For eksempel er gæld en forpligtelse. Hvis du optager ny gæld til balancen, afspejler dette en tilsvarende stigning i lånte kontanter. I dette tilfælde øges aktiverne (kontanter) med samme beløb som forpligtelser (gæld).
Periodeafregning
Nettoresultatet, som afspejler indtægter minus udgifter, løber gennem egenkapitaldelen af balancen. I moderne regnskaber indregnes indtægter og omkostninger ofte, når de er målbare og en transaktion opstår, i modsætning til udelukkende når kontanter udveksles. Dette er grundlaget for periodiseringssystemet for regnskabsføring. Hvis et firma ved det, vil det betale $ 10 på en måned, kan det optage en påløbsudgift i dag på $ 10 og også et påløbet ansvar på $ 10. Udgiften løber igennem for at sænke nettoresultatet og dermed til egenkapitalen. Dette kompenseres af stigningen i passiver. Balancen over de samlede aktiver er bevaret.
Finansieringsaktiver
Tænk på et firma på dagen for dets dannelse. Den første journalpost vil være fra udstedelse af kapitalbeholdning. Antag at $ 100 af aktier udstedes. Antag også, at en bank udvider virksomheden til en $ 100 kreditlinje. Dette resulterer i $ 200 af gæld og egenkapital - $ 100 i gæld og $ 100 i egenkapitalen. Balancering imod dette er $ 200 i kontanter, der genereres af disse finansieringsaktiviteter. Kontanter er et aktiv. Dette er et forenklet eksempel, men passiver og egenkapitalfondsaktivvækst, og den tilsvarende regnskabspost balance.