Ledgerpapir er et klassisk regnskabsværktøj, hvor virksomhedsejere og revisorer registrerer finansielle tal vedrørende forretningstransaktioner. Enkeltpersoner kan bruge ledgerpapir til at registrere personlige transaktioner til deres hjembudget. Det mest almindelige dokumentationsformat har 6 til 10 kolonner til orientering. Kolonner omfatter dato, beskrivelse, dollarbeløb og andre overskrifter. Selvom storpapirpapir ikke er meget almindeligt længere med den stigende brug af regneark, kan enkeltpersoner bruge dem, hvis de ønsker at beholde papiroptegnelser til boligbudgetter og finansielle rapporter.
Køb flere ark eller et hæfte med storbogpapir. Dette giver mulighed for at bruge ledgerark til forskellige måneder, udgiftsgrupper eller adskillelse af information på en logisk måde.
Mærk hvert ledgerark. For eksempel kan mad, boliger, gas, tøj og diverse være blandt de kategorier, der er mærket.
Skriv ned hver transaktion på storhedsarket, som det forekommer. Efter at have foretaget udgifter, dokumentere transaktionen og pengene brugt ved at sætte datoen, kort beskrivelse og dollarbeløb i det nødvendige ledgerark.
Samlet hver kolonne ved månedens slutning. De fleste ledger ark har flere kolonner til at skrive ned numre. Efter hver måned tegner du en linje under de sidste månedlige udgifter og skriver månedens samlede i kolonnen til højre.
Sammenlign alle månedlige udgifter til den nuværende månedlige indkomst. Et separat ledgerark skal indeholde månedlig indkomst til sammenligning for at bestemme, hvor godt budgetsystemet fungerer.
Gennemgå tidligere måneds ledgerark for at skabe et fremtidigt budget for udgifter. Dette gør det muligt for enkeltpersoner at få en ide om forventede fremtidige udgifter fra historiske poster.