De fleste kontorjobs i dag kommer med mere end deres andel af information overbelastning. Du er konstant tilgængelig, konstant forbundet og forventes konstant at hoppe for virksomhedens behov. De fleste arbejdstagere har sikkert ønsket at de kunne tage lidt tid på det. For ledere er behovet mere presserende end de fleste.
Forskere ved Michigan State University har netop offentliggjort en undersøgelse af virkningerne af e-mail overload på en tilsynsførers evne til at klare sig effektivt. Meget af det kommer ned på vores evne til at komme sig fra afbrydelser, hvilket er praktisk taget ikke-eksisterende. Medarbejderne mister hver og en halv time hver dag igen på sporet, og når du er ansvarlig for andre mennesker, slipper du stor tid for at være en chef.
Når ledere falder bag på deres egne opgaver, har MSU-teamet fundet, at i stedet for at deltage i deres direkte rapporter, udgør de for tabt tid med travlt arbejde - let afsluttede ting, der får dem til at føle, at i det mindste noget har gjort den dag. Vi ved allerede, at konstant tilgængelighed og ubarmhjertige afbrydelser har konsekvenser for vores fysiske, relationelle og mentale sundhed. Ifølge denne undersøgelse er det ikke engang god for erhvervslivet; medarbejdernes moral og præstationer har tendens til at lide under disse omstændigheder.
"Historiens moral er, at ledere skal afsætte bestemte tider for at kontrollere e-mail," sagde førforfatter Russell Johnson i en pressemeddelelse. "Dette sætter chefen i kontrol, snarere end at reagere, når der vises en ny besked i indbakken, som bryder kontrol væk fra manager." Lignende undersøgelser vedrørende gruppeprojekter og smartphone brug er kommet til den samme konklusion. Uanset hvad din rolle er, kan det være værd at tage ansvaret for igen.