Indholdsfortegnelse:
Hvis du bor i Californien, og ansætter en eller flere personer til arbejde for løn, løn eller anden kompensation, så hvert kalenderkvartal, skal du rapportere lønninger og personlig indkomst tilbageholdt for hver medarbejder. Arbejdsgivere er også ansvarlige for rapportering af arbejdsløshedsforsikringsskat, erhvervsuddannelsesskat, statsforsikringsskat og Californien personlig indkomstskat på grund af løn udbetalt til deres arbejdstagere. Arbejdsgivere, der indgiver kvartalsvise ansættelsesrapporter, kan være enkeltindehavere, virksomheder, offentlige enheder, private husstande, der ansætter hjemmepleje, og lokale kirker eller klubber
Løn
Lønninger berettiget til indberetning omfatter kompensation betalt med check eller kontant eller kontantværdi betalinger som måltider og logi. Supplerende betalinger som bonusser, overarbejde eller provisioner skal også rapporteres. Løn er rapporteret på arbejdsgiverudviklingsafdelingens formular DE 9C. Der indberettes to kategorier af kumulative lønninger for hver medarbejder: fagløn på linje "G" og personlig indkomstskat løn (eller brutto skattepligtige lønninger) på linje "H." Hvis du ansætter en eller flere personer til husstandsarbejde, så brug form DE 3BHW.
Fagløn
Emneløn er erstatningsbeløbet, som en arbejdsgiver bruger til at beregne størrelsen af arbejdsløshedsforsikringen, statsforsikringsforsikringen og betalte familieorlov, som en medarbejder skal modtage. Emnelønnen er det fulde lønbeløb, uanset arbejdsløshedsforsikring eller statsforsikringsforsikring skattepligtige løn grænser.
PITWages
Personlig indkomstskat løn er kontanter og ikke-kontante betalinger til ansatte underlagt statsskat. Disse er lønninger medarbejdere rapport om deres årlige individuelle Californien indkomstskat. Derfor skal medarbejderløn, der rapporteres om DE 9C, svare til det beløb, der er rapporteret om medarbejderens føderale Løn- og Skatteerklæring (Formular W-2).
Forskelle
For de fleste beskæftigelsesformer er fagløn og PIT-løn den samme. Men i visse tilfælde, hvad der betragtes som fagløn, der udbetales til medarbejderen, kan afvige fra hans PIT:
• Løn udbetalt til elevplejeplejersker, adjungerende undervisere eller valgkampansatte indberettes som fagløn, men rapporteres ikke som PIT-løn. • Medarbejdernes lønnedskæringsbidrag til en kvalificeret pensions- eller pensionsordning indberettes som fagløn, men ikke som PIT-løn.
• Løn udbetalt til en søn eller datter under 18 år, indenlandsk partner, ægtefælle eller forælder indberettes ikke som fagløn, men som PIT-løn. • Betalinger til medarbejdere i kirker rapporteres ikke som fagløn, men som PIT-løn. • Supplerende arbejdsløshedskompensationsordninger er ikke fagløn, men indberettes som PIT-løn. • Feriepenge, sygedag og feriepenge indberettes ikke som fagløn, men som PIT-løn.