Indholdsfortegnelse:
Papirkontrol har længe været midlerne til at betale regninger og foretage køb ved hjælp af penge, der er deponeret i en bankkonto. En annulleret check er en, der har gjort rejsen fra at blive skrevet, deponeret og betalt til den modtagende sælger. Checken er herefter stemplet som annulleret eller komplet og returneres til kontohaveren.
Betydning
En annulleret check fungerer som kvittering for købte varer eller betalt regninger. Annullerede kontroller tillader også kontohaveren at spore udgifter og er afgørende for at afbalancere kontoudtog hver måned. En annulleret check kan også bruges under en IRS skat revision for at vise bevis for et velgørende bidrag eller andet fradrag.
typer
På et tidspunkt sendte bankerne hver enkelt annulleret check tilbage til kontohaveren i månedsopgørelsen. Nu er det mere sandsynligt, at tjekken skal scannes, og en erklæring vil kun omfatte det scannede billede af hver check.
Tidsramme
Den tid det tager en check at behandle fra at blive skrevet til at blive annulleret check afhænger af flere faktorer. Den første er, hvor lang tid det tager for modtageren af checken at indbetale eller kontant checken. Det tager så flere dage for checken at gøre sin vej gennem systemet med banker, før midlerne faktisk overføres, og checken betragtes som betalt og annulleret.
Identifikation
En annulleret check, enten selve checken eller den scannede kopi, vil have identifikationsmærker, der viser hvilken bank checken blev deponeret i, og kontohaverens bank-ID, der viser, at checken er ryddet. Nogle banker sætter identifikationsmærker på både forsiden og bagsiden af checken, så checken kan ikke præsenteres en anden gang til betaling.
effekter
Når en check er blevet annulleret, betyder det, at pengene er trukket fra kontohaverens checkkonto. Disse penge kan ikke bruges til at skrive en anden check eller trækkes tilbage til andre formål.
Overvejelser
Det er vigtigt at føre en fortegnelse over de kontroller, der er skrevet, og trække beløbets beløb fra balancen af kontoen. Dette forhindrer overtræk, et ekstra gebyr bankkostnader for utilstrækkelige midler. Det er også vigtigt at forene din kontoudskrift for at sikre, at alle checks er trukket fra, og du ved, hvilke checks der stadigvæk er udestående.
Potentiel
Papirkontrol udskiftes med betalingskort hos mange banker, selv om nogle virksomheder ikke er oprettet for at acceptere kortene og stadig kræver enten check eller kontanter som betaling. Da teknologien spredes til betalingskort, kan håndskrevne eller computerprintede checks blive en ting fra fortiden.