Indholdsfortegnelse:
En personlig hovedbog fungerer på samme måde som et checkbook register gør. Den grundlæggende personlige hovedbog bruger et enkeltregnskabssystem, hvor indtægter og udgifter håndteres fra en enkelt konto. Indkomst tilføjes, som krediterer kontoen, mens udgifter debiteres fra kontoen. Ledgers kan købes eller oprettes ved hjælp af computersoftware. To kolonner er nødvendige for en basisbogbog for at indtaste transaktionsdatoer og beskrivelser samt to yderligere kolonner for kreditter og debiteringer.
Trin
Optag dato for transaktionen i den første kolonne. Datoen er skrevet til venstre, så transaktionshistorikken nemt kan vurderes efter dato. Vælg en dato optagestil og hold dig til det for hele storboeket. Hvis f.eks. År, måned og dag er skrevet i den ordre, skal du fortsætte med at gøre det for at undgå forvirring, når du søger efter en transaktion senere.
Trin
Optag en beskrivelse af transaktionen til højre for datoen i samme række. Beskrivelsen skal være kort, men giver stadig tilstrækkelig information til at vide, hvad transaktionen var. For eksempel "Gasoline Phoenix, AZ."
Trin
Bestem, om det registrerede emne er en kredit eller en debitering. En kredit tilføjer midler, mens en debet trækker dem ud. I dette eksempel er en benzinudgift en debet, og mængden registreres i den venstre kolonne. Hvis varen er en kredit, skal du springe over debitkolonnen og registrere mængden i den næste kolonne.
Trin
Bestem en regnskabsperiode for at afbalancere storheden, fx månedligt. Ved afslutningen af hver regnskabsperiode, samlet kreditorens kreditter og debiteringer. Sammenlign summierne med kontoudtog, kvitteringer eller andre former for regnskaber for at sikre, at hovedkontoen er korrekt og opdateret, vil alle aktuelle finansielle oplysninger.
Trin
Overfør saldoen på kontoen til den nye regnskabsperiode. Skriv overføringsbalancen i den højre kolonne, da overførselsbalancen betragtes som en kredit.