Indholdsfortegnelse:
Når en person eller virksomhed betaler leje i forvejen, er det forudbetalt leje til lejer og ubearbejdet leje til udlejer. Hvordan disse konti behandles og påvirker nettoindkomsten afhænger af, om lejen rapporteres til regnskabsaflæggelse eller skatteformål. Det er en god ide at ansætte en certificeret offentlig revisor (CPA) til at administrere dine bøger og gøre dine skatter, da CPA'er er opmærksomme på de gældende regnskabsregler og skattelove. Hvis du ikke er sikker på loven, søg juridisk rådgivning.
Bookeeping Basics
Inden du bestemmer dig for at behandle forudbetalt og ubearbejdet leje, skal du forstå debet og kredit. En debet er en bogføring notation lavet på venstre side af et dobbelt bogregistreringsregnskabssystem, der øger værdien af et aktiv og en omkostning og reducerer værdien af en forpligtelse, indtægt eller egenkapitalkonto. En kredit er en notation foretaget på "højre" side af en konto, der er modsat af en debet. Det reducerer værdien af et aktiv eller en omkostning, men øger værdien af passiver, indtægter og egenkapitalregnskaber. Alle poster skal balancere; debiteringer skal svare til kredit.
Bogføring - Unearned Rent
Uudnyttet leje er en form for udskudt indtægtskonto, fordi udlejeren har modtaget indkomst før tjenesten ydes. Så antager, at en udlejer modtager $ 1.000 i leje for april måned den 1. april. Ejeren har ikke optjent lejen endnu, fordi lejeren ikke har brugt ejendommen til måneden. Når udlejeren modtager lejen debiterer han sine kontanter for $ 1000, fordi han skal tage i besiddelse af pengene og skal øge sin kontokonto for at afspejle det. For at afbalancere posten opkræver han også ansvaret som uindfriede lejeindtægter. I slutningen af april vil udlejeren have leveret tjenesten, og lejen vil ikke længere være uafværket, så regnskaberne skal tilpasses. Derfor udlejer udlejer uindfriede lejeindtægter med $ 1.000, nulstilling af ansvarskonto og kreditrenteindtægter. Kreditering af huslejeindtægter øger ultimativt nettoresultatet.
Bookeeping - Forudbetalt leje
Forudbetalt leje er en form for udskudt udgift, hvilket er en form for aktiv. Hvis en lejer betaler $ 1.000 i leje for april måned den 1. april, udgør dette beløb en udskudt udgift. For at afspejle denne transaktion den 1. april vil han reducere sin kontantsaldo ved at anvende en $ 1.000 kredit på dette aktiv. Så vil han hæve sit forudbetalt lejebeløb ved at debitere det med $ 1.000. Ved udgangen af måneden, efter at servicen er blevet leveret, nulstiller lejeren den uudnyttede leje ved at anvende en $ 1.000 kredit på kontoen. For at afbalancere transaktionen debiterer han huslejeudgifter med $ 1.000, hvilket reducerer nettoindkomsten.
Leje og skatter
Behandlingen af lejeindtægter og udgifter er forskellig fra rapporteringskravene til årsregnskaber. Forudbetalt husleje eller eventuelt forskudt leje, der er modtaget inden den periode, betalingen skal dække, indgår i det modtagne skatteår uanset den omfattede periode. Dette øger den samlede skattepligtige indkomst. Hvis du er en lejer, der har forudbetalt husleje, er det vigtigt at bemærke, at kun udgifter til erhvervsmæssige formål er fradragsberettigede fra skattepligtig indkomst.Hvis du lejer noget for erhvervslivet, når du kan fradrage disse omkostninger afhænger af din regnskabsmetode. Hvis du er en kontantbaseret skatteyder, og de fleste mennesker er, er udgiften fradragsberettiget, når du betaler kontanter. Hvis du er en accrualbaseret skatteyder, er udgiften kun fradragsberettiget, når den begivenhed, der genererer udgiften, er fuldt ud indtruffet, såsom den periode, hvor den forudbetalte leje er beregnet til at dække, er gået.