Indholdsfortegnelse:
Hvis du driver en lille virksomhed, har du mulighed for at bruge kontanter eller periodisering. I kontante regnskaber registrerer du indkomst, når kontanter indsamles fra et salg enten på salgstidspunktet eller når et kunde- eller kreditkortselskab ponierer kontanter til et salg foretaget på kredit. Periodiseringsregnskaber følger generelt anerkendte regnskabsprincipper; du optager indkomst, når du tjener det og bliver berettiget til det, snarere end når du indsamler det. Du kan konvertere fra en type bogføring til den anden ved at bruge en kombination af den seneste resultatopgørelse og de seneste balancer.
Kontantregnskab
Resultatopgørelsen afslører, hvor meget der blev optjent og brugt i den nuværende periode. Hvis du bruger kontantregnskab, kan du fortælle præcis, hvor meget kontanter du modtog for perioden direkte fra resultatopgørelsen. Dette tal er den øverste del af resultatopgørelsen, generelt mærket omsætning, salg, nettoomsætning eller omsætning. Omsætningsbeløbet repræsenterer de kontanter, du faktisk har modtaget fra kunderne for perioden, uanset hvor salget blev foretaget. Hvis du bruger kontantregnskab, afslører resultatopgørelsen dine pengeindsamlinger direkte uden behov for yderligere beregninger.
Periodeafregning
Hvis du følger GAAP og udfører periodiseringsregnskaber, genkendes indtægter, når de tjenes frem for at blive indsamlet, og udgifter, når de afholdes snarere end betalt. Dette giver et godt økonomisk billede af forretningsaktiviteterne, men afslører ikke meget om din kontant situation. Du kan udlede det beløb, du har indsamlet for perioden, ved at starte med den øverste linje, indtægter, på resultatopgørelsen på periodiseringsbasis. Du justerer derefter tallet med ændringen i tilgodehavende, hvilket er et balancemiddel, der repræsenterer penge, der er tjent, men endnu ikke indsamlet, rapporteret på de seneste to balancer. Hvis A / R er faldet betyder det, at resultatopgørelsen understiger dine kontante kvitteringer for den nuværende periode, da faldet repræsenterer penge opkrævet fra salg - og indkomst optjent - i tidligere perioder. Omvendt overvurderes kontante indtægter, hvis A / R øges. For at opregne kontantindtægter korrekt, tilføj ændringen i A / R til resultatopgørelsens salgsindtægter.
Eksempel
Antag at du bruger periodiseringskonti, og din nuværende resultatopgørelse viser, at du har tjent $ 100.000 i omsætning i kvartalet, der netop sluttede. Balancen fra slutningen af det foregående kvartal viser din A / R-balance på $ 40.000, mens din balance A / R for udgangen af det seneste kvartal var $ 30.000, en forskel på $ 10.000. Derfor tilføjer du $ 10.000 til salgsindtægterne på $ 100.000 i resultatopgørelsen for at nå frem til det beløb, du har modtaget i løbet af det sidste kvartal, $ 100.000 + $ 10.000 eller $ 110.000. Hvis A / R-saldoen havde øget, ville du have tilføjet et negativt tal og derved reducere kontantindtægterne for perioden.
Uærne indtægter
Nogle virksomheder accepterer kundeindskud, som er penge, du modtager for produkter eller tjenester, der endnu ikke er leveret. Disse penge vises ikke i de indtægter, der indberettes af en periodiseret resultatopgørelse, fordi du ikke har tjent det endnu. Pengene opstår som en forpligtelse, hvilket er noget, du skylder på balancen, sædvanligvis mærket som uindtjent indkomst. Hvis du har uindtjent indkomst, trækker du det tidligere balancebeløb fra den nuværende, og trækker derefter den forskel fra den nuværende resultatopgørelse salgsindtægter. I vores eksempel trækker differencen - $ 2.000 fra den justerede salgsindtægt for at finde den samlede kontantindtægt fra kunderne for kvartalet, hvis uindtjente indtægter gik fra $ 8.000 til $ 10.000 for kvartalet. I dette tilfælde er det $ 110.000 - (- $ 2.000), eller $ 112.000.