Indholdsfortegnelse:
Overvågning af et budget for korrekte udgifter er afgørende for at kontrollere udgifterne. Sporing af budgetresultater er mere effektiv ved at bruge procentsatser i stedet for dollars. Det skyldes, at dollarnumre ikke kan give den relative virkning af udgifterne, medmindre der er sammenhæng til at illustrere, hvordan udgifterne vedrører hele budgettet. Omregning af dollars til procentdele giver denne sammenhæng og holder budgettet på rette spor. For eksempel er $ 1.200 brugt af et budget for transportomkostninger, dollarbeløbet selv siger intet om dets forhold til budgettet. Men hvis transportomkostningerne tegner sig for 65 procent, så opnås en bedre forståelse af, hvordan pengene bruges og relaterer til budgettet som helhed.
Trin
Tilføj summen for hver budgetkategori. For eksempel inden for transportkategori budgetteres en bilbetaling for $ 250, forsikring for $ 75, vedligeholdelse for $ 50 og et gasbidrag for $ 150. $ 250 plus $ 75 plus $ 150 plus $ 50 svarer til $ 525. Det samlede budget for transportkategorien er $ 525.
Trin
Bestem hvilken underkategori udgiften tilhører. For eksempel kvalificerer en olieforandring som vedligeholdelse.
Trin
Opdel beløbet brugt af det samlede beløb budgetteret til underkategorien. For eksempel koster en olieforandring $ 30. Underkategorien budgetteret til vedligeholdelse er $ 50. Opdeling $ 30 med $ 50 svarer til.6 eller 60 procent af budgettet.
Trin
Gentag dividere det beløb, der bruges af niveauet for kategorien i budgettet for at bestemme bredere konsekvenser for budgetudgifterne. For eksempel brugte olieforbruget 60 procent af vedligeholdelsesbudgettet. Det skal dog bestemmes, hvor meget olieforandringen påvirker det samlede transportbudget. Opdel $ 30 med $ 525 for at få.06 eller 6 procent.