Indholdsfortegnelse:
Hvis din virksomhed yder en ensartet godtgørelse til sine ansatte, kan nogle eller hele denne godtgørelse udelukkes fra medarbejderens skattepligtige indkomst. Skattebehandling afhænger af metoden til godtgørelse af medarbejdere for deres ensartede udgifter og størrelsen af godtgørelsen eller godtgørelsen for året.
Ekskluderet indkomst
En ensartet godtgørelse kan udelukkes fra skattepligtig indkomst, hvis ensartet kræves som en betingelse for jobbet. Ensartet skal også udelukkende være beregnet til arbejde og må ikke have nogen brug væk fra jobstedet, som f.eks. En pilot eller politimandens uniform. Imidlertid skal størrelsen af godtgørelsen være rimelig i forhold til de faktiske ensartede omkostninger.Hvis IRS anser det for overdrevet, skal medarbejderen indregne forskellen i hans skattepligtige indkomst.
Ensartet vedligeholdelse
Medarbejderen kan også blive forpligtet til at betale for ensartet rengøring eller skræddersyet i skatteåret. Hvis din virksomhed ikke refunderer disse omkostninger, kan medarbejderen inkludere dem i hans jobrelaterede fradrag. Rengøringsgodtgørelser fra arbejdsgiveren kan udelukkes fra skattepligtig indkomst, hvis ensartet opfylder ovennævnte krav.
Fradragsberettigede udgifter
Hvis arbejdsgivergodtgørelsen ikke er tilstrækkelig til at dække omkostningerne ved køb af den krævede ensartede, kan medarbejderen fratrække de ikke-refunderede omkostninger som en arbejdsrelateret udgift. Dette fradrag indgår i de diverse udgifter på skema A. Kun udgifter, der overstiger 2 procent af medarbejderens justerede bruttoindkomst, er fradragsberettigede.