Indholdsfortegnelse:
Formålet med en møde dagsorden er at sikre, at deltagerne har en ide om, hvor diskussionen er på vej. Det giver også en tidsramme, således at alle involverede ved, hvornår mødet vil pakke op. Opret en hurtig møde dagsorden skabelon i det rigtige format, så alt du skal gøre er at opdatere det for hver session.
Listeformat
Når du skriver en mødeagentur, skal du formatere den i en numerisk og alfabetisk liste i rækkefølge af begivenheder. Standardformatet har ordet "Agenda" øverst på siden. Skriv under firmaets navn, dato og tidspunkt for mødet under "dagsorden". Hvert hovedpunkt på dagsordenen foregår med et tal eller romertal som følger: "I. Indledning, II. Korrespondance." Under hver hovedkategori skal du tilføje mere detaljerede beskrivelser forud for et bogstav i alfabetisk rækkefølge. Her er et eksempel: "a. Generel introduktion, b. Indførelse af nye medlemmer." Fortsæt denne sekvens for alle dagsordener og beskrivelser.
Omrids
Den grundlæggende disposition for en møde dagsorden er først introduktionen efterfulgt af referatet fra det foregående møde (betragtning og godkendelse), rapporter, ny forretning, diskussionspunkter (i rækkefølge af betydning) og afslutning. Dette er en grundlæggende retningslinje for en dagsorden - selvfølgelig kan du tilføje dine egne emner i den rækkefølge, du foretrækker.
Tid estimater
Du skal også inkludere tidsoverslag for hvert enkelt emne på din dagsorden. Brug tidsblokke i minutter eller timer ved hjælp af realistiske estimater. Mødet parlamentsmedlem (normalt en sekretær eller leder) kan så bruge disse retningslinjer for at holde mødet på sporet. Så, for eksempel, kan du tilføje "3 minutter" ved siden af introduktionslinjeposten og "15 minutter" under hvert emne til diskussion.
ansvar
Ud over mødetidestimaterne indgår også navnet på den person, der er ansvarlig for at lede hver diskussion. Hvis du eller lederen er den eneste person, der planlægger at gennemføre mødet, er det unødvendigt. Men hvis du har forskellige holdmedlemmer tildelt hver opgave på dagsordenen, skal du inkludere navne. For eksempel, hvis en sekretær giver protokollen, skal hun inkludere sit navn ud for det pågældende emne på listen.