Hvad er kodet kontrol?

"Kodning" kan lyde nogle mennesker som en kryptisk måde at videregive med hemmelige oplysninger, men når det kommer til kodet kontrol, er der intet hemmeligt om det. De fleste checks trykt indenlandsk er kodet med teknologi kaldet magnetisk blæk karakter genkendelse, eller MICR. Dette gør det muligt for virksomheder, der er involveret i at kontrollere transaktioner, at udskrive og behandle et stort antal checks på en jævn måde.

Kvinde skriver en check.credit: jwohlfeil / iStock / Getty Images

Om MICR

Enhver check eller et dokument, der er trykt med MICR, kan læses af computere og behandles automatisk. MICR bruger en unik type blæk og skrifttype til at udskrive routing og kontonumre på personlig og erhvervskontrol. Teknologien blev først introduceret til den indenlandske bankindustri i 1950'erne og bruges stadig af finansielle institutioner.

Sådan fungerer MICR

Hver check kodet med MICR-teknologi bruger en bestemt type magnetisk blæk. På hjemmemarkedet er E-13B blæk accepteret hos pengeinstitutter. Den anden type MICR-blæk, kaldet CMC-7, bruges almindeligvis i europæiske lande. MICR er en af ​​de eneste typer koder, der kan ses både til computere og det menneskelige øje. Banker bruger automatiserede dokumentlæsere, der hurtigt læser og behandler kodningen. MICR bruges til at udskrive kontonumre, bankforsendelsesnumre og tjeknumre. Nogle virksomheder, der udskriver høje mængder af checks, bruger også den til at udskrive andre kontrolelementer som beløb og underskrifter.

Kodningsfordele

Kodning gavner de virksomheder, der udskriver checks, og de banker, der behandler dem. Virksomheder, der udskriver deres checks med MICR-kodning, sparer tid og ressourcer, der ville gå tabt ved håndskrevne checks. Ligeledes behandler banker, der bruger MICR-teknologi, automatisk kontrol uden at skulle have manuel indgang. Dette sparer omkostningerne til personale tid og potentiel fejl. MICR er en sikker, kvalitetsstyret måde at udskrive på, som er svær at replikere. Hvis blæk, skrifttype eller justering er slukket, kan en kodet check ikke behandles automatisk.

Kodeprocessen

Ikke bare nogen kan kode for en check. Hvis du vil udskrive med MICR, skal du have en printer, der er designet til MICR-udskrivning, MICR-toner, den rigtige skrifttype, et tjeklager beregnet til MICR, passende software og en sikkerhedspatron i printeren, der forhindrer uautoriseret brug. Alt dette udstyr skal komme fra en velrenommeret leverandør, der har kvalitetskontrolprocedurer på plads for at forhindre distribution af defekte produkter.