Indholdsfortegnelse:
Omkostningerne ved at blive uddannet i USA fortsætter med at stige samlet, hvilket gør brug af stipendier og anden økonomisk støtte nødvendig for de fleste. Nogle institutioner, der yder stipendier, anmode ansøgerne om at fremlægge et interessetilkendegivelse, også undertiden kaldt et brev af anmodning. Disse breve afgør ofte, om en ansøger får det stipendium, som de søger, og dermed er afgørende for uddannelsesfinansiering.
Formål
Afhængigt af den organisation, der yder stipendiet, kan et stipendielighedsbrev tjene to formål. Den første er at lade stipendieudvalget vide, at du gerne vil have flere oplysninger om det disponible stipendium. Med disse breve skal du stadig sende en separat, formel ansøgningspakke senere. Det andet formål med et stipendbrev af interesse er at stå som den egentlige stipendieansøgning. Disse breve eliminerer behovet for yderligere handling fra ansøgeren.
Indhold
På et minimalt minimum introducerer et stipendielighedsbrev dig og giver dine kontaktoplysninger. Det specificerer det nøjagtige navn på stipendiet, som du vil anvende, samt det semester eller år, som stipendiet gælder for. Studeringsbrevet af interesse bør opsummere dine kvalifikationer og hvorfor du tror du fortjener prisen. Detaljer om hvordan stipendiet vil bidrage til din uddannelse er også passende. Stipendierådene forventer, at du lukker brevet høfligt og takker udvalget eller stipendieorganisationen for at tilbyde stipendiet, det arbejde, de har gjort, og tager dig tid til at gennemgå dit brev.
Hvis stipendiafgiftsbrevet står alene fra en formel ansøgning, skal du identificere de nøjagtige oplysninger, du stadig har brug for om stipendiet eller relaterede materialer, du ønsker, f.eks. Et ansøgningsskema. Hvis stipendiebrevet af interesse erstatter ansøgningen, kan du tilføje eventuelle supplerende dokumenter som dine transkripsioner eller en personlig erklæring som angivet i stipendieansøgningsretningslinjerne.Angiv hvilke dokumenter du inkludere i slutningen af dit brev.
Tekniske detaljer
Stipendier af interesse er altid formelle anliggender. Tag dig tid til at kontakte stipendieudvalget og bede om det nøjagtige navn på den person, du skal henvende dig til brevet - ikke bare lægge "Kære herre eller fru." Hold dig til almindeligt 8,5 ved 11, 20 eller 24 vægt brevpapir, der er hvidt, offwhite eller fløde. Du må bruge et hvilket som helst anerkendt forretningsbrev format - ikke indrykke afsnit eller dobbeltrum hvert stykke linje, og venstre berettige alt. Skriv brevet - håndskrevne bogstaver giver det indtryk, du ikke var villig til at tage sig tid til at gøre brevet professionelt, så lad de "personlige" aspekter af brevet til din forklaring af behov / interesse frem for scriptet. Udskriv med kun sort blæk. Altid korrekturlæse brevet før afsendelse.
Overvejelser
Stipendiske udvalg har simpelthen ikke tid til at læse hvert ord i hvert stipendium af interesse de får. Det er meget mere sandsynligt, at de vil scanne-læse dokumentet. Gør udvalget en fordel og kom til dine point så hurtigt som muligt. Overvej at bruge nogle begrænsede punktpoint til at fremhæve dine kvalifikationer, resultater eller karrieremål.
Inden du sender et stipendbrev, skal du altid kontakte udvalget og kontrollere, at stipendiet stadig er tilgængeligt. Ofte mangler organisationerne at opdatere listerne for stipendier på deres hjemmesider, eller dollarbeløbet og interessepostens mail-adresse er ændret.
Selvom det er acceptabelt at oprette din egen formular af interesse for at bruge til mange stipendier, må du ikke begå fejlen ved at forlade data fra tidligere stipendier i dine nye breve. Undgå form skabeloner online, da de er mærkbart generiske.