Indholdsfortegnelse:
En boligejersammenslutning er en organiseret gruppe af borgere i et samfund, der arbejder sammen for at beskytte ejendomsejerenes interesser i foreningens samfund. Typisk ledet af betalte eller frivillige repræsentanter eller en valgt bestyrelse, kan en boligejerforening deltage i at begrænse samfundsvæksten, overvåge udviklingen, observere trafikproblemer og forhindre ikke-miljøvenlig aktivitet.
Preside over møder
Hovedansvaret for en præsident i enhver organisation er at lede formandskabets eller bestyrelsens møder. Denne pligt er først opført i skabelonen Doc Docs generiske "HOA President Job Description". Sammen med at lede og styre de faktiske generalforsamlinger i bestyrelsen, skal du udarbejde dagsordenen og distribuere den til bestyrelsesmedlemmer og andre nødvendige parter. Som led i forberedelsen af dagsordenen er du ansvarlig for at kommunikere med andre bestyrelsesmedlemmer om diskussionsemner. Du skal også indsende anmodninger fra interesserede samfundsforeningens beboere med en bekymring eller interesse, som gerne vil fremkomme før bestyrelsen.
Finansielt tilsyn
En husejereforening har ofte en kasserer, der er ansvarlig for at indsamle gebyrer eller bøder fra foreningsmedlemmer, forvalte foreningsfinansier og foretage betalinger på eventuelle godkendte foreningsudgifter. Som præsident har du som regel myndighed og overblik over forvaltningen af foreningens budget. Faktiske økonomiske forpligtelser og budget varierer efter sammenslutning. I Doc Stoc-skabelonen er det angivet, at præsidenten påtager sig ansvaret for økonomiske forhold i stedet for kassererens fravær. Dette omfatter check underskrift, fakturaer og meget mere. Foreninger kan også kræve præsidentens underskrift på kontrol af et bestemt beløb. Præsidenter kan være ansvarlige for et skønsmæssigt budget til brug i forbindelse med foreningsvirksomhed eller foretage betalinger, der ikke behøver bordgodkendelse.
Meddelelse til medlemmerne af sammenslutningen
I sin Q & A-artikel "Hvad er mine pligter som præsident for en boligejerforening?" offentliggjort på advokatwebstedet, Thomas Pedreira angiver, at boligejerforeningspræsidenter også er ansvarlige for enhver nødvendig eller relevant kommunikation med foreningsmedlemmer. Dette omfatter uddeling af bestyrelsesmødemeddelelser og minutter efter behov. Pedreira påpeger, at for at være effektiv som bestyrelsesformand, skal du være konsekvent i din håndtering af boligejeresager. Du kan ikke spille favoritter med venner eller familie, og enhver beslutning, som du ikke er komfortabel med at kommunikere med medlemmerne efter behov, skal undersøges grundigt.