Indholdsfortegnelse:
Har du nogensinde spekuleret på, hvad alle disse tal på din W-2-formular eller lønopgørelse betyder? Nogle er ret indlysende, som f.eks. Dit socialsikringsnummer og din arbejdsgivers skatteidentifikationsnummer. Disse tal er både unikke for dig og din arbejdsgiver. Der er et andet unikt nummer på formularen, og det er W-2 kontrolnummeret. Kontrolnummeret W-2 vises i boks d i din formular, mellem din arbejdsgiver navn, adresse og postnummer og dit navn, adresse og postnummer. Det er faktisk en kode, der identificerer den "unikke" W-2-formular i dine arbejdsgiveres optegnelser, der er tildelt af virksomhedens lønprogramvare. Det er kun en hjælp til behandling og sporing, især når virksomheden har mange W-2 formularer til at sende ud.
En blank boks D
Selvom du skal rapportere eventuelle fejl på din W-2 til din arbejdsgiver, er en blankæske D ikke årsag til alarm eller til arbejdsgiverens meddelelse. Ikke alle W-2 vil indeholde et nummer i rubrik D. Hvis du arbejder for et lille firma med kun få ansatte, er kontrolnummeret ikke nødvendigt til sporingsformål. Antallet eller manglen på det påvirker ikke afslutningen eller behandlingen af din indkomstskat, selvom du måske oplever en teknisk vanskelighed ved e-arkivering. Brugen af et W-2 kontrolnummer er valgfrit for arbejdsgivere og er ikke mandat af IRS. IRS kræver ikke det for nogen del af din indkomstskat. Hvis din arbejdsgiver ikke bruger kontrolnumre til lønningsprocessen, bliver kassen simpelthen efterladt tom.
E-arkivering med ingen W-2 kontrol nummer
Du kan komme ind i problemer uden kontrolnummer på din W-2, når du sender din selvangivelse til e-arkivering. Det er muligt, at du får en fejlmeddelelse, når du prøver at e-fil med en tom kasse d. Da nummeret ikke har nogen betydning for IRS, kan du indtaste et vilkårligt tal i det korrekte format for at få din fil accepteret. Formlen er enkel: Fem cifre, et mellemrum og fem flere cifre. Du kan bruge 11223 34455. Forsøg på at importere din W-2 uden et kontrolnummer kræver en anden løsning. I dette tilfælde skal du klikke på fanen "spring over import" og indtaste din W-2 manuelt. Import giver dig ikke mulighed for at bruge den numeriske kode til kontrolnummeret.
Forskellige år, forskelligt kontrolnummer
Dit W-2 kontrolnummer vil ikke nødvendigvis forblive det samme år efter år, selvom du arbejder for samme arbejdsgiver. Beslutningen er helt op til arbejdsgiverens skøn, men den kan ændres årligt af sikkerhedsmæssige årsager.