Fleksibilitet på arbejdspladsen er en af de konkrete fordele i dagens kontorer. At kunne arbejde hjemmefra eller håndtere en nødsituation efter timer kan gøre hele forskellen i at få arbejdet gjort - og holde det. Men denne tilgængelighed kan let tippe ind i ubarmhjertig tilgængelighed, og holde medarbejderne vedvarende i opkald kan forårsage kaos på deres fysiske og mentale sundhed. At finde den rette balance kan dog være sværere end den ser ud.
Forskere ved University of Surrey har fremlagt nye beviser for, at arbejdsgiverne har brug for mere subtile og mere individualiserede løsninger, der giver optimal fleksibilitet på arbejdspladsen. Mange medarbejdere føler sig presset til at arbejde eller være til rådighed for at arbejde længe efter normal arbejdstid. Men velmenende ledere kan komme i deres egen vej med foranstaltninger som afskæring af e-mail-servere efter udgangen af dagen. Begge disse stammer fra moderen til alle hindringer: manglende kommunikation.
Selv for arbejdstagere, der kan sætte gode grænser i deres personlige liv, kan det være skræmmende at skabe sunde forventninger på kontoret. Hvis du er en medarbejder, især i en travl eller kortere stilling, kan du føle at du ikke har nogen magt til at forhandle. Men hvis du præsenterer din leder med en handlingsplan, der synligt forbedrer både dit arbejde og dit personlige helbred, er du i en god start. Din leder kan ikke vide, hvad der er og virker ikke uden en klar kanal til samtale.
Uden for ændringen skal der dog være på arbejdsgivere overordnet. der er en ubalance af magt, og ledere skal genkende hvor meget de holder uden at skulle tale om det. Pas på at se, om dit team er spredt tyndt eller overvældet, og kontakt aktivt med de enkelte medarbejdere om, hvad der passer bedst til dem. Hvis det betyder at skifte arbejdstimer, skiftende ansvar eller telekommutere en dag om ugen, arbejde med dem - det bedste for medarbejderne er trods alt også godt for din bundlinje.