Indholdsfortegnelse:
Banker har lavet lån så tidligt som i 2000 B.C., og Barcelona, Spanien, var den første til at tilbyde basale banktjenester, som vi kender dem i dag. Siden disse tidspunkter har arkivering været udviklet til at imødekomme behovene i et mere komplekst banksystem, der producerer en standardafstemningsproces. Dagens bankafstemninger er et værktøj, der kan hjælpe både enkeltpersoner og virksomheder med at bestemme nøjagtigheden af kontooverskrifter og bankbalancer. Der er en overflod af metoder til at gøre bankforligninger, hvoraf nogen er tilstrækkelige og bør give de samme resultater.
Komponenter af bankafstemninger
Bankafstemmelser bør baseres på en fortegnelse over alle checks, tilbagekøb og indskud, der er registreret i din storbog. Din storbog er sandsynligvis et checkregister, et regneark eller et softwareprogram. Du skal også bruge kontoudskrifter for den periode, du afstemmer. Den mest almindelige periode er en måned i længden, men angivelsen datoer kan ikke falde sammen med starten eller slutningen af hver måned. Du vil også have brug for blankt papir, en formular eller software til registrering af ufortyndede og uregistrerede transaktioner.
Metoder til bankafstemning
Hvis du foretager en manuel bankafstemning, skal du sammenligne din kontoudskrift med bogføreren og lægge et afkrydsningsfelt ved siden af hver transaktion i den store bog, der fjernes. Når alle de afregnede transaktioner er kontrolleret, vil du summen af de afklarede transaktioner og eventuelle banker pålægges gebyrer og kreditter. Disse summere placeres derefter på dit papir eller i formularen. Summen af begyndelsesbalancen, afviklede transaktioner og bankgebyrer og -kreditter skal i alt afslutte bogført saldo ved periodens udgang.
Elektroniske afstemninger kræver, at du bruger software. Du bruger afstemningsfunktionen og kontrollerer hver transaktion, der fjernede din bank. Du vil derefter føje bankgebyrer eller kreditter fra din kontoudskrift. Programmet bestemmer, om din forsoning er nøjagtig og producerer en afstemningsrapport, du gemmer eller udskriver.
eksempler
I det følgende eksempel er der ingen forskel i bogen og bankbalancen, der angiver, at afstemningen er gennemført.
Bankbalance fra begyndelsen af opsigelsesperioden: $ 1879,21
Transaktioner: Ukontrakterede Konti / Udbetalinger (2709,63) Indlån i Transit 1276,92 Bankgebyrer (12,00) Renteindtjening 0,76 I alt 435,26 Afslutningsbog Balance $ 435.26 Forskel 0,00
Følgende eksempel viser en forskel mellem bankens og bogsaldoen på $ 11,24. En af de mest almindelige fejl i bankafstemninger registrerer ikke dine bankgebyrer og -kreditter. Summen af bankgebyret og den optjente rente udgør forskellen. Optagelse af disse transaktioner i hovedboken matcher din bog og bankbalancer.
Bankbalance fra begyndelsen af opsigelsesperioden: $ 1879,21
Transaktioner: Ukontrakterede Konti / Udbetalinger (2709,63) Indlån i Transit 1276,92 Bankgebyrer (12,00) Renteindtjening 0,76 I alt 446,50 Endebogsbalance $ 435.26 Forskel 11.24
I det følgende eksempel er der en forskel på $ 100 mellem bank- og bogbalancen. For at afgøre, hvor uoverensstemmelsen eksisterer, går du igennem og kontrollerer og udbetaler samt indskud. Her vil du se, at der er en check, der fejlagtigt blev registreret som $ 400 i storlegen, og banken rydde transaktionen for $ 500.
Bankbalance fra begyndelsen af opsigelsesperioden: $ 1879,21
Transaktioner: Ukontrakterede Konti / Udbetalinger (2609,63) Indbetalinger i Transit 1276,92 Bankgebyrer (12,00) Renteindtjening 0,76 I alt 535,26 Afslutningsbogbalance $ 435,26 Forskel 100,00 Fejlagtig transaktion (bog) (400,00) Fejlfinding (bank) (500,00) Fejl netto (100,00) Ny forskel 0,00