Indholdsfortegnelse:
- Bemyndigelse
- Fange
- Præcise Dollar Tilladelser
- Forudindstillede godkendelser
- Tips og ventende godkendelser
- Udløb af Pending Authorizations
- Handelsfejl og afventer godkendelser
En ventende godkendelse repræsenterer Det første skridt i processen med at foretage et køb med et kreditkort. Den tid, som en ventende tilladelse vil forblive på en konto, afhænger af transaktionens specifikationer, om der er behov for justeringer, behandlingstidspunktet for sælgerfirmaet og kortudstederens politikker.
Bemyndigelse
En ventende godkendelse placeres som et hold på en konto, når et kreditkort er swiped eller indtastet manuelt efterfulgt af købmandens anmodning om tilladelse til at opkræve et bestemt beløb. Når holdet er placeret, vil dollarbeløbet blive logget som en ventende transaktion og fratrukket den resterende tilgængelige kredit i kontoen. Mængden af den ventende godkendelse kan være det nøjagtige beløb for et færdiggjort salg eller en anslået pris, hvis kortet indsendes, inden købet er gennemført.
Fange
Hvis den endelige købspris er kendt på det tidspunkt, hvor kortet er indsendt, kan købmanden anmode om betaling, når gebyrerne for dagen indleveres til behandling. Dette kaldes fangst. Når et kort opkræves, inden det endelige beløb er kendt, kan købmanden Anmod om fangst efter justeringer for at vise det nøjagtige beløb for købet. En ventende godkendelse vil forblive på plads, indtil sælgeren anmoder om opkrævning af midler, der skal betales. Pengene overføres derefter fra kortindehaverens konto til købmandens konto.
Præcise Dollar Tilladelser
En tilladelse til et præcist dollarbeløb finder sted, når en købmandstast i den endelige sum for et køb. Eksempler på denne type tilladelse omfatter køb foretaget i købmandsforretninger og detailvirksomheder. Fordi disse transaktioner allerede er blevet godkendt til den endelige købspris, kan de automatisk indsendes til optagelse hver dag. Afhængigt af kortudstederen er afventer godkendelser normalt fjernet fra kortindehaverens konti inden for 1 til 3 arbejdsdage.
Forudindstillede godkendelser
En forudindstillet tilladelse opstår, når et kreditkort debiteres et beløb inden købet er færdiggjort for at sikre, at sælgeren modtager fuld betaling. Et eksempel på en forudindstillet tilladelse er når der købes gas ved pumpen. Fordi købmanden ikke ved, hvor meget gas der skal pumpes, når kortet skubbes, kan en automatisk autorisation forudindstilles til et beløb, der kan være mange gange det faktiske køb. Hoteller bruger også forudindstillede tilladelser til at sikre, at roomservice, forfriskninger på værelset og gebyrer til værelset er dækket. Disse forudindstillede tilladelser tilpasses derefter til det faktiske købsbeløb, og en anmodning om optagelse kan indgives. Denne proces kan efterlade en ventende godkendelse på plads i 1 til 7 dage.
Tips og ventende godkendelser
Når en regning er præsenteret i en restaurant, dækker kreditkorttilladelsen den nøjagtige pris på mad, drikkevarer og skatter, men inkluderer ikke tipet. Ligesom benzinstationer og hoteller kræver dette et ekstra trin for at justere det samlede beløb for regningen til at inkludere tipet, og det skal gøres manuelt på grund af, at tip er skrevet manuelt. En faktor, der bestemmer hvor lang tid en afventer autorisation forbliver på en konto er hvor hurtigt de færdige regninger kan indsendes til købmandsselskabet for fangst. Når den endelige faktura med tipet er indleveret, tager afregningen af transaktionen og fjernelse af den ventende godkendelse 1 til 3 dage.
Udløb af Pending Authorizations
Generelt er en afgift, der er godkendt, men ikke fanget af en købmand, det opført som en ventende tilladelse i et begrænset tidsrum. Eksempler på denne type forekomst er en restaurant, der forsømmer at justere afgifter for at inkludere tip eller en tankstation, der ikke ændrer en forudindstillet tilladelse til de faktiske udgifter på et kreditkort. Mens standard praksis i branchen er det Afventer godkendelser udløber, hvis en transaktion ikke er fanget og afviklet inden for 30 dage, fastsættes den nødvendige tidsramme for afregning af hver kreditkortudsteder. Hvis en ventende godkendelse udløber, skal sælgeren kontakte kunden for at få en ny tilladelse til at opkræve kreditkortet.
Handelsfejl og afventer godkendelser
En godkendelse, der opstår ved et kort, der er fejlagtigt, kan være annulleret hvis fejlen er fanget inden handelshandlerens afgifter indgives til forarbejdning i slutningen af dagen. Dette vil normalt forhindre udstationering af en ventende tilladelse. Hvis fejlen ikke fanges før efter indgivelse til forarbejdning, Den oprindelige afgift vises som en ventende godkendelse på kortholderens konto. Afhængigt af kortudstederen og hvor hurtigt sælgeren er anmeldt af fejlen, kan anmodningen om tilbagebetaling annullere den ventende godkendelse. Hvis ikke, fejlagtig afgift og restitutionen behandles som separate transaktioner, med en tidsramme til opløsning underlagt kortudstederens procedurer.