Indholdsfortegnelse:
Forsikringsselskaber og Internal Revenue Service er langt fra lignende organisationer, men nogle gange kræver de lignende papirarbejde. Politikindehavere kan blive overrasket over at modtage en anmodning om en W-9-formular fra et forsikringsselskab, men det er en fælles proces. W-9-formularer, som typisk IRS og lignende statslige institutioners interesse kan også give forsikringsselskaberne nøgleoplysninger, hvilket gør W-9 formularer til forsikring en hensigtsmæssig metode til at sende forsikringsselskaberne de krævede data. W-9-blanketter er nemme at udfylde, og en anmodning fra en forsikringsselskab bør ikke være til skade for dig.
W-9
Formularen W-9 er formelt kaldet Request for Taxpayer Identification Number and Certification. Det er en generel formular, der hjælper IRS'en "tag" hver skatteyder med det korrekte identifikationsnummer. Det forbinder enten et socialt sikkerhedsnummer (for enkeltpersoner) eller et arbejdsgiver identifikationsnummer (for virksomheder og andre enheder) til en bestemt skatteyders placering og navn. Formularen indeholder også oplysninger om certificeringskrav, som f.eks. At være en amerikansk statsborger, og forklaringer på forskellige forretningsstrukturer og hvordan W-9 reglerne gælder for dem.
Forsikringsidentifikation
Forsikringsselskaber anmoder om en kopi af disse W-9-formularer som en del af behandlingen af forsikringsoplysninger. I disse tilfælde er W-9-formularer ofte den enkleste måde at få de nødvendige oplysninger på. Ligesom IRS skal forsikringsselskabet nøjagtigt identificere forsikringstageren. Formularen kombinerer netop adresseoplysninger, navn, klassificering og identifikationsnummer, der anvendes til mange økonomiske formål i et dokument. I stedet for at oprette en ny formular finder forsikringsselskaber det lettere at simpelthen anmode om en W-9 til deres egne poster.
Situationer der kræver W-9 for forsikring
Ikke alle forsikringsselskaber kræver, at folk sender i en W-9 bare for at kvalificere sig til en forsikring. Normalt vil forsikringsselskaberne kun anmode om blanketten, hvis der er noget problem med registreringer. Hvis en forsikringstager f.eks. Gør krav på en bestemt begivenhed, kan forsikringsselskabet se, at den givne adresse ikke svarer til den adresse, de har på filen, eller at socialsikringsnummeret eller navnet er lidt anderledes. For at afklare spørgsmålet vil forsikringsselskabet derefter bede om W-9 for at sikre, at der ikke er nogen svigagtig aktivitet.
Overvejelser
Modtagelse af en anmodning om en W-9-formular fra dit forsikringsselskab betyder ikke, at du mistænkes for bedrageri, eller at dit krav bliver nægtet. Faktisk opdaterer nogle forsikringsselskaber deres optegnelser hvert år og kan naturligvis bede om en W-9 selvfølgelig for at sikre, at oplysningerne er komplette. Fordi det er en skatteform, har W-9 meget vægt på finansområdet.