Indholdsfortegnelse:
Efter indgivelse af dine føderale afgifter, trækker du et enormt suk på relief og sender din kopi af din selvangivelse væk. På et tidspunkt kan du beslutte at gøre nogle store husholdninger af skatter og dokumentation, men pas på: Du må muligvis opbevare dine poster i flere år, før du sender dem til shredderen.
Holde optegnelser
Skatteoversigter skal holdes til rådighed, hvis IRS-revisionen skal returnere. Hvis IRS reviderer dine skatter, skal du have kopier af afkastet for de år, der revideres og understøtter dokumentation. Uden disse oplysninger vil du ikke være i stand til at forklare IRS visse afdrag truffet og kan finde dig selv at betale ekstra skatter, rentebetalinger og betalende sanktioner.
Periode af begrænsninger
IRS tildeler en periode med begrænsninger for forskellige skatteformularer og bilag. Denne periode omfatter det tidspunkt, hvor du kan ændre dit afkast, kræve refusion eller skat eller når IRS kan opkræve dig en tillægsafgift. Hvis du f.eks. Indsender et krav om kredit eller refusion, efter at du har indsendt dit hjem, skal du gemme disse optegnelser i tre år fra datoen du indsendte dit oprindelige afkast. Eller hold fast på dem i to år fra den dato, hvor du betalte skatten, hvilken som helst senere. Hvis du ikke har ændret dit afkast, skal du holde dine skatteoplysninger i tre år, men i seks år, hvis du underrapporterede din bruttoindkomst med 25 procent eller mindre.
Andre begrænsninger
Hvis du har indgivet et tab for nedbringelse af gælden eller for værdiløse værdipapirer, skal du holde dine optegnelser i syv år. Beskæftigelse skatteregister bør opbevares i fire år efter skatten er betalt eller forfalden. Holde optegnelser på plads i en køkken skuffe eller arkivskab og fortælle andre familiemedlemmer om dit system er vigtigt, rådgiver Debra Pankow fra North Dakota State University.
Ubestemt optegnelser
Du bliver nødt til at holde dine skatteregister på ubestemt tid, hvis du svigagtigt har indgivet en selvangivelse eller har savnet arkivering afkast. Nogle skattefagfolk opfordrer skatteyderne til at holde relaterede IRS, forbedring af hjemmet og relateret dokumentation permanent for at hjælpe med at sænke deres kapitalgevinster, når de i sidste ende sælger deres hjem.
Andre poster
IRS råder skatteyderne til at opretholde fortegnelser vedrørende ejendom "… indtil tidsbegrænsningen udløber for det år, hvor du bortskaffer ejendommen i en skattepligtig disposition." Disse poster hjælper dig med at beregne afskrivninger, afskrivninger eller fradrag. Desuden vil disse registre hjælpe dig med at beregne gevinsten eller tabet, når du sælger din ejendom. Selvom IRS ikke kræver, at du holder visse poster forbi en bestemt dato, skal du holde registreringer af interesse for kreditorer eller forsikringsselskaber længere.