Sådan oprettes et FIFO Excel-regneark

En regnskabsmæssig betegnelse, FIFO refererer til første-i-første-out-metoden for lagerbeholdning og værdiansættelse. I modsætning til sin søster metodologi, sidste-i-første-out, definerer begrebet, at de første produkter i lagerbeholdningen er de første opgørelseselementer taget ud. I perioder med stigende priser betyder det, at ældre lager - den første opgørelse i - har en lavere værdi på bøgerne, hvilket efterlader nyere og dyrere beholdning på balancen. Dette medfører en nedgang i omkostningerne ved solgte varer, samtidig med at nettoindtægterne øges. Af skattemæssige årsager tillader IRS kun virksomheder at afregne en værdiansættelsesmetode uden at skifte mellem dem i løbet af året uden tilladelse.

Revisorer bruger regneark og særlige metoder til værdiansættelse og sporing af inventar. Kredit: Siri Stafford / Digital Vision / Getty Images

Trin

Gennemgå lagerbeholdningen for at forstå, hvordan du opretter et regneark for FIFO. Ligningen er startende opgørelse + nettokøb - vareomkostninger solgt = slutningsbeholdning. FIFO-metoden betyder, at det første produkt, der går i opgørelse, er det første produkt, der sælges.

Trin

Åbn et Excel-regneark. Opret kolonner med følgende kolonneoverskrifter: "Begyndelsesbeholdning", "Netkøb," "Salgsomkostninger solgt" og "Afslutningsbeholdning".

Trin

Indtast mængden af ​​din begyndelsesfortegnelse. Lad os sige, at du ejer en kaffebar og laver 100 kopper kaffe, der sælger til en pris på $ 1 og 100 mere den næste dag, der sælger til en gennemsnitlig pris på $ 2 hver.

Trin

Mærk den første række under kolonneoverskrifterne som "Dag 1." Begyndende lagerværdi for dag 1 er 100 kopper kaffe til en pris af $ 1.Den samlede omkostninger ved begyndelsesværdien er $ 100. Label den anden række "Dag 2" og værdien er nu $ 200 eller $ 2 gange 100.

Trin

Tilføj antallet af køb, du laver, for at supplere din fortegnelse til regnearket. Lad os sige, at du køber 100 kopper kaffe til en pris på 3 dollar pr. Kop. Indtast dette beløb i kolonne 2 som nettokøb.

Trin

Indtast prisen på de første kopper kaffe som vareomkostningerne, der sælges i den næste kolonne. Du solgte 200 kopper kaffe. De første 100 kopper af kaffe koster $ 100 og de næste 100 koster $ 2. Den samlede vareomkostning for disse dage er $ 300.

Trin

Beregn slutprodukt ved hjælp af ligningen, der er indtastet i regnearkfeltet for at afslutte beholdningen baseret på hver kolonneoverskrift: Begyndende lager + Netto indkøb - Omkostninger ved solgte varer = Afslutningsbeholdning. Dette skal være $ 300 + $ 300 - $ 300 = $ 300.