Indholdsfortegnelse:
Excel-regneark kan bruges til at beregne gentagelige eller store grupper af talberegninger. For de fleste mennesker involverer den månedlige udgiftsrutine store grupper af tal, der kan opdeles i forskellige kategorier, såsom mad, underholdning og transport. Når du har oprettet dit regneark, skal du blot indtaste dine udgiftsbeløb i slutningen af hver dag, og regnearket beregner og viser, hvor dine udgifter gik til måneden.
Trin
Åbn et nyt regneark med din Microsoft Excel-software.
Trin
Skriv en liste over udgiftskategorier over den første række, og lad den første celle - A1 - blank stå. Brug kategorier, der giver mening med dine udgiftsvaner. Nogle kategorier ideer kan være hus, medicinsk, mad, gældsbetalinger, besparelser, spisesteder, underholdning, personlig pleje og hjælpeprogrammer. Når du sporer dine udgifter, kan du altid tilføje flere kategorikolonner.
Trin
Indtast den aktuelle måned i celle A1 og indtast derefter Budget og Månedlig Total i de to næste celler i kolonne A. Du vil lægge dine forventede eller budgetterede udgiftsbeløb i række 2 ved siden af Budget og oprette række 3 - Månedligt i alt - for at vise, hvor meget du har brugt i hver kategori som du går gennem måneden.
Trin
Udfyld kolonne A med datoerne for måneden, begyndende med den første i måneden i kolonne A4.
Trin
Brug SUM-regnearkfunktionen til at beregne kolonne totaler for hver af dine udgiftskategorier. Den første kolonne med en samlet vil være kolonne B. Skriv funktionen eller brug regnearksfunktionen til at slutte med formlen: = SUM (B4: B34) i celle B3. Kopier formlen til hver af cellerne i den Månedlige Total række. Når du kopierer, ændres kolonnebetegnelsen for formlen til at indikere den korrekte kolonne. For eksempel vil i C3 være formlen = SUM (C4: C34).
Trin
Brug kommandoen Frysepanel under menuen Vindue til at fryse de første tre rækker i dit regneark. Frysning af rækkerne holder dem øverst i din regnearkvisning, mens du arbejder dig ned ad rækkerne for månedens dage.