Indholdsfortegnelse:
Trin
I stedet for at kopiere og indsætte store mængder data fra et Microsoft Excel-regneark til QuickBooks, skal du bruge QuickBooks 'Import-indstilling. Du skal kortlægge regnearksøjlerne til de relevante QuickBook overskrifter, men processen skal kun tage et øjeblik eller to. QuickBooks giver dig et eksempel på de mappings, du valgte, inden du afsluttede importprocessen.
Trin
Gem din Excel-fil eller regneark i XLS- eller XLSX-filformat eller -udvidelse.
Trin
Åbn din QuickBooks datafil.
Trin
Lav en sikkerhedskopi af dine data, så du ikke mister vigtige data, hvis importen ikke fungerer korrekt. Dette er den bedste praksis hver gang du arbejder på data.
Trin
Klik på menuen QuickBooks "File", vælg "Utilities," derefter "Import" og derefter "Excel Files."
Trin
Vælg din XLS-fil. Vælg rullemenuen "Vælg et ark i denne Excel-arbejdsbog", og vælg "Konti".
Trin
Klik på knappen "Mappings". Indtast et kortnavn som "Kort QB Headers to XLS Columns." Klik på "Import Type" og vælg "Konto". Vælg den tomme række under kolonnen overskrift Importer data for at se alle Excel-kolonnerne.
Trin
Klik på navnene for at vælge de felter, du ønsker dine data skal importeres til. En rullemenu vises ud for hvert navn under kolonnen "Importer data", hvor du vælger Excel-kolonnebetegnelsen, hvor dataene ligger i Excel. Klik på "Gem". På dette tidspunkt er du tilbage til vinduet "Import en fil".
Trin
Gå til fanen "Indstillinger" og vælg de relevante indstillinger til din import. Brug indstillingen "Preview" for at sikre, at dine Excel-kolonner er blevet kortlagt korrekt til QuickBooks.
Trin
Klik på "Import", når alt ser fint ud.