Indholdsfortegnelse:
Microsoft Excel er et almindeligt anvendt regnearksprogram, og det har en række anvendelser i erhvervslivet. Hvis du ejer en virksomhed, kan du bruge Microsoft Excel til at oprette tilpassede årsregnskaber, balancer og indtægtserklæringer til at præsentere for investorer og partnere. Når du har disse finansielle regneark på plads, kan du nemt opdatere dem hvert kvartal for at give de mest relevante data til din virksomhed.
Trin
Download en finansieringsoversigt fra Microsoft Office-webstedet (se "Ressourcer"). Du kan selvfølgelig oprette udsagnet fra bunden, men ved hjælp af en skræddersyet skabelon fremskynder processen og reducerer chancerne for, at du vil begå en fejl. Disse skabeloner indeholder de formler, der er nødvendige for at beregne indtægter og udgifter, sammen med stedholdere, du kan bruge til at tilpasse dine egne udsagn.
Trin
Saml alle de finansielle oplysninger fra din virksomhed. Få disse finansielle data klar, før du begynder at opbygge din erklæring fra skabelonen.
Trin
Åbn Microsoft Excel og den skabelon, du downloadede. Udskift pladsholderteksten med navnet på dit firma.
Trin
Indtast de finansielle oplysninger, du samlede - f.eks. Indtægter og driftsomkostninger - direkte ind i skabelonen. Formlerne i skabelonen opdateres automatisk hver gang du indtaster et nyt nummer. Fortsæt med at udfylde skabelonen med dine egne økonomiske oplysninger, og gem det færdige dokument til din harddisk eller netværksdeling.
Trin
Gennemgå oplysningerne i din årsregnskab og søg efter fejl. Et af de mest almindelige problemer med Excel-regneark, især dem der er bygget fra skabeloner, opstår, når det indtastede nummer er for stort til at passe i den tildelte kolonnebredde. Kig efter celler, der viser en "#####" i stedet for det faktiske nummer, og arbejder derefter på at rette op på disse fejl.
Trin
Flyt markøren til et hjørne af kolonnen indeholdende "#####" displayet. Grib et hjørne og træk musen til højre for at udvide kolonnen, indtil du ser nummeret der vises. Klik på "Gem" for at gemme det opdaterede regneark.
Trin
Klik på knappen "Office" i øverste venstre hjørne af regnearket og vælg "Gem som" i menuen. Giv regnearkets kopi et navn som "Månedlig skabelon" og gem den til din computer. Du kan bruge denne skabelon til at oprette fremtidige årsregnskaber efter behov.