Inkluderer Mileage Refusion Rate Gas?

Det er logisk at antage, at du ikke skal beskattes om refusion af udgifter, som du pådrager på vegne af din arbejdsgiver. IRS godkender flere forskellige metoder til refusion af udgifter i forbindelse med transport og brug af et personligt køretøj til erhvervsmæssig brug. Deres primære kriterium er, at de er rimelige og konsekvente anvendt, og at de dokumenteres korrekt. Den nemmeste metode og den, som de fleste mennesker er bekendt med, er cent per mile sats.

IRS giver mulighed for en standard pr. Mile-sats for kilometertilskud.

Cents-Per-Mile Rate

Hvert år beregner og udsteder IRS mængden af ​​standardcents / mile-refusionsrenten. For 2011 er standardkørsmålet for biler, varevogne, pickups og panelvogne 51 cent per mile for business miles, 19 cent per mile for medicinsk eller bevægende miles og 14 cent per mile for service til velgørende organisationer. Standardberegningen er baseret på en årlig undersøgelse, der omfatter alle faste og variable omkostninger ved drift af et køretøj.

Begrænsninger for brug af cent per kilometer

IRS siger, at du er fri til at bruge faktiske udgifter i stedet for at bruge deres cent pr. Mile beregninger under visse begrænsninger. Du kan ikke bruge accelererede afskrivninger på dit køretøj det første år og derefter skifte til en cent per mile metode det andet år, fordi cents per mile beregningen inkluderer lineær afskrivning inden for sine beregninger.

Hvilke faste udgifter dækkes?

Standard cent per mile sats er designet til at dække alle faste udgifter involveret i at eje og betjene et køretøj, og selvom IRS ikke specifikt opregner hver eneste af disse udgifter det refererer til nogle af mulighederne. Det indeholder nogle faste omkostninger som afskrivninger eller leasingydelser, forsikrings-, licens- og registreringsafgifter og personlige ejendomsskatter.

Hvilke variable omkostninger dækkes?

Ud over de faste omkostninger, der er involveret i at eje et køretøj, er centen pr. Mile sats også beregnet til at dække de variable omkostninger, der faktisk er involveret i at køre disse miles. Nogle eksempler på variable omkostninger er benzin (og afgifter på benzin), olie, slid på dækene og endda omkostningerne ved rutinemæssig vedligeholdelse og reparationer. Så grundlæggende, hvis du bruger cents per mile option er det designet til at dække alle udgifter involveret i drift af et køretøj. Du kan dog være berettiget til yderligere fradrag for parkering gebyrer, vejafgifter, renter og skatter, hvis de gælder.