Indholdsfortegnelse:
Sporing af udgifter ved hjælp af QuickBooks budgetværktøj er effektiv og præcis. Der er imidlertid tidspunkter, når budgetter skal ændres og opdateres for at afspejle det nuværende finansielle klima. Disse tilpasninger er nemmere, end du måske forventer, så vær ikke bange af frygt for at miste information eller drukne i information overbelastning. Baseret på 2009 versionen af QuickBooks Pro er her nogle trin at følge for at få dig igennem processen.
Kom i gang
Generer en budgetoversigt rapport for det budget, du planlægger at ændre. Du skal udskrive det eksisterende budget og holde det som en rekord forud for de ændringer, du skal lave. Når du har udskrevet rapporten, skal du gå til rullemenuen Firma, vælge "Planlægning og budgettering", og vælg derefter "Opsætning af budgetter". Dette vil bringe dig til budgetformularen, så du kan komme ned til forretningen.
Instruktion
Når skabelonen er åben, skal du vælge året fra rullemenuen Budget øverst til venstre i formularen. På dette tidspunkt vælger du omhyggeligt det nøjagtige budget, du vil arbejde med, da der kan være mange år. Baseret på mængden af data, der påvirker hver konto, kan du vælge enten at redigere tal gennem knappen "Juster række mængder" nederst i formularen eller med en enkelt ændring. Hvis du vil ændre flere måneder, skal du vælge din konto og vælge en startmåned, som vil markere konto rækken. Tryk derefter på knappen "Adjust Row Amounts".
I vinduet "Juster rækkefølge" skal du vælge enten for at starte i den første måned eller "Aktuel valgt måned: Valget" 1. måned "vil ændre alle 12 måneder, mens valg af" Aktuel valgt måned "justeres kun fra fremhævet måned gennem slutningen af året.
I samme vindue har du også mulighed for at øge eller formindske det månedlige beløb numerisk eller i procent. Med dine valgte valg, vælg "OK", og dine data vil blive opdateret. Ændring af en måned ad gangen er ligetil. På den konto, du vil ændre, under den specifikke måned, fremhæv værdien og indtast de nye data. Hit "Tab" for at bekræfte din ændring.
Vær opmærksom! Hvis du rammer "Enter", gemmes dokumentet automatisk med de nye ændringer og afslutter budgetformularen.