Indholdsfortegnelse:
Internal Revenue Service giver dig mulighed for at fratrække almindelige og normale udgifter, når du er på forretningsrejse. Konferencer falder ind under denne kategori, hvis de tjener et legitim forretningsformål og er direkte relateret til dit erhverv. Selvom registreringsafgifterne for sådanne konferencer er fradragsberettigede, afhænger fradragsberettigelsen af dine flyruter, hotelværelse, billeje og måltider af f.eks. Hvor længe du bliver og hvor ekstravagante de er.
Erhverv eller fornøjelse?
For at fratrække omkostningerne ved at rejse til en konference, skal rejsens primære formål være forretning snarere end fornøjelse. Der er ingen hård og hurtig regel, der adskiller de to, men en faktor er hvor lang tid konferencen tager op i forhold til rejsens varighed. Hvis du bruger 10 dage i Hawaii sammen med din ægtefælle og deltager i en fire-dages konference i den periode, vil dine rejseudgifter ikke være fradragsberettigede. Hvis du opholdt sig kun seks dage, vil det primære formål med turen forblive forretning, selv med de to personlige dage tilføjet. IRS'en kan også stille spørgsmålet om fradraget, hvis der var en lignende konference tættere på dit hjem, som du kunne have deltaget i stedet for. Rejseudgifter til din familie er ikke fradragsberettigede. Halvdelen af dine måltidsudgifter er fradragsberettigede, så længe de ikke er overdådige.
Påstand om fradrag
Hvis du er selvstændig, kan du fradrage prisen på en kvalificerende konference fra din indkomst, når du bestemmer din skattebyrde. Hvis du er en medarbejder, og dine omkostninger ikke refunderes, kan din fordel være mere begrænset. Du kan kun fradrage uudbetalte forretningsomkostninger i det omfang de overstiger 2 procent af din justerede bruttoindkomst.