Indholdsfortegnelse:
Trin
Når du modtager et Formular W-2 fra din arbejdsgiver hvert år, vil du se, at formularen lister pr. Døgn adskilt fra almindelig indkomst (som f.eks. I løn og tips-kolonnen.) Dette skyldes, at per diem er skattepligtig indkomst i nogle tilfælde og ikke-skattepligtige i andre tilfælde og skal derfor opgøres særskilt.
Rapportering
Udgifter
Trin
I de fleste tilfælde vil medarbejderne indgive regelmæssige rapporter om deres rejse-, mad- og opholdsudgifter til deres arbejdsgiver. Hvor dette er tilfældet, og den per diem betaling er mindre end den føderale sats etableret for dette område, er per diem ikke beskattet til medarbejderen. Arbejdsgiveren kan fradrage disse per diem betalinger som en almindelig forretningsomkostning.
Dokumentation
Trin
Med henblik på beskatningsformål skal medarbejderens udgiftsrapporter indeholde følgende oplysninger, som minimum: Formålet med eventuelle ture taget til forretningsformål, rejsens destination eller destinationer, datoer og eventuelle indtægter for indgivelse. Men hvis arbejdsgiveren bruger en per diem sats, der inkluderer logi omkostninger, er indgivelse kvitteringer ikke nødvendigt.
Beskatning
Trin
IRS vil overveje per diem betalinger, der skal beskattes til medarbejderen, hvis medarbejderen undlader at indgive en udgiftsrapport, hvis udgiftsrapporteringen er utilstrækkelig, eller hvis arbejdsgiveren betaler per døgn til medarbejderen uden at kræve nogen indberetning. Hvis arbejdsgiveren betaler et beløb, der er større end den føderale per døgn for området, er forskellen mellem den føderalt tilladte per diem og det faktiske betalte beløb skattepligtigt for medarbejderen.