Indholdsfortegnelse:
Sådan balancerer du en checkbook ved hjælp af Excel. Excel er et regneark program, der kan tilføje, trække og bruge formler til at administrere data. Her er trinene for at afbalancere en checkbook ved hjælp af denne software.
Trin
Åbn Excel-programmet fra din startmenu eller ved at dobbeltklikke på en genvej på skrivebordet.
Trin
Mærk dine overskrifter på den øverste række og lad åbne kolonner mellem dine overskrifter. A1 skal være mærket "Metode;" B1 skal være tomt; C1 skal være "Date;" D1 skal være tomt; E1 skal være "Beskrivelse;" F1 skal være tomt; G1 skal være "Debit;" H1 skal være tomt; I1 skal være "Credit:" J1 skal være tomt; K1 skal være "Balance;" L1 skal være tomt; og M1 skal "Cleared".
Trin
Skift dine tomme kolonnebredder for at adskille de data, du vil indsætte senere.Klik på den første blanke kolonne (B), hold "Ctrl" knappen nede og klik på de andre tomme kolonner, (D, F, H, J; L). De vil blive fremhævet i sort. Højreklik med musen på en sort søjle. En drop down bar åbnes, klik på "Kolonne bredde." Skift til "2" og klik på "OK".
Trin
Skift dine andre kolonnebredder, der vil holde data til den størrelse, du ønsker. Den mest mærkbare ændring vil være kolonnen "Beskrivelse". Skift dette til en kolonnebredde på "27", så det kan indeholde nok tekst til at optage dine oplysninger.
Trin
Formater celler for at holde valuta. Klik på "G", hold nede "Ctrl" knappen og klik på "I" og "K." Højreklik på en af de sorte markerede kolonner for at se rullemenuen. Vælg "Formater celler". På fanen "Antal" skal du vælge "Valuta" og vælge dine decimaler og dollartegn. Dette vil gøre din form konsistent.
Trin
Indsæt din startbalance. På den første række vil du kun indsætte din startbalance i "K2" cellen. Dette vil være nummeret alle dine debiteringer og kreditter vil blive tilføjet eller trukket fra.
Trin
Indsæt dine data, der begynder med række 3. Check # s, ATM, Depositum og andre metoder vil blive indtastet i kolonne A. Indsæt datoen for transaktionen (du kan formatere denne kolonne ved at højreklikke på "C", "Format Cells" og vælge det datoformat du foretrækker). Indtast beskrivelsen og mængden i de relevante kolonner.
Trin
Opret en løbende balance. Klik på celle "K3." På værktøjslinjen skal du klikke på knappen Automatisk summen, der vises som et græsk bogstav "E." En punkteret, bevægende blok vises på "K2", og du vil se en bjælke under værktøjslinjerne med = SUM (K2). Indsæt din kommando efter K2: = SUM (K2-G3 + I3) og klik på "Enter." Du har formateret dine celle data.
Trin
Formater kolonnen "Balance" for at opdatere, når du indtaster data. Klik på K3 cellen, hold "Ctrl" knappen nede og klik på bogstavet "C" på tastaturet. Dette kopierer formatet for den pågældende celle. Klik på K4 cellen, hold "Ctrl" knappen nede og klik på bogstavet "V" på tastaturet. Dette indsætter formatet i den pågældende celle. Gentag pasta processen så langt ned som du foretrækker.
Trin
Afstem dit Excel-regneark til din månedlige kontoudskrift. Sæt en "R" i kolonnen Cleared for at angive, at en post matcher din kontoudskrift og er blevet tilføjet eller trukket fra din saldo.
Trin
Bekræft din saldo. Din kontoudskrift kan være forskellig fra din Excel-saldo. Visse transaktioner kan muligvis ikke have ryddet den bank, du har optaget. Tag din Excel-saldo, og tilføj eller subtrahere eventuelle beløb, der ikke har en "R" ved siden af dem til din Excel-saldo. Denne sum skal svare til din kontoudskrift saldo.